CHOOSE COUNTRY OR LANGUAGE

CHOOSE COUNTRY

Schweiz

CHOOSE LANGUAGE

Deutsch (Schweiz)

Wir bearbeiten Ihre Bestellung wie gewohnt. Bitte rechnen Sie jedoch mit leicht verzögerter Lieferung

  • KRM AG policy
  • KRM Cyprus policy
  • KRM Switzerland AG policy – Français
  • KRM Switzerland AG policy – Deutsche
  • KRM Hungary policy
  • KRM Switzerland AG policy – Italiano
  • KRM Portugal policy
  • KRM Spain policy

KRM AG policy

In KRM we respect your privacy and therefore all members of the KRM Group of companies (“KRM Affiliates”) are committed to protecting information that identifies or is capable of identifying an individual (“personal data”), which it collects, uses and/or has access to, and thus all KRM Affiliates have implemented appropriate technical and organisational security measures to protect personal data against unauthorized or unlawful processing and against accidental loss, destruction or damage.

 

With this Privacy Policy we want to ensure that you receive adequate information about our collecting and processing of your personal data, including such information we are obliged to inform you about according to applicable personal data protection regulation incl. the Federal Act on Data Protection of 19 June 1992 as amended (“FADP”) when you apply for a position within KRM.

This Privacy Policy may be supplemented by other information received from us or another KRM Affiliate and other terms and conditions applicable to our websites, or which you have agreed to as part of interacting with us or another KRM Affiliate.

Your comments and feedback are always welcome.

1. OUR CONTACT DETAILS

 

1.1.Identity of the Controller(s)

 

Unless otherwise specified elsewhere, the legal entity being responsible for the collection and processing of your personal

data under this Privacy Policy (the “Controller”) is:

 

KRM AG,

Rothusstrasse 17,

6331 Hünenberg,

Switzerland

 

(In this Privacy Policy referred to as “we”, “us” and “our”)

If you have any questions or need to get in contact with us, we urge you to contact us by e-mail at Recruitmentsupport@KRM.com

 

1.2.Contact details for our Group Privacy Officer

Our appointed Group Privacy Officer can be contacted either by;

E-mail:        legal@ecco.com

Phone:       +45 7491 1733

Letter:         ECCO Holding A/S, Legal Department, Industrivej 5, 6261 Bredebro, Denmark attn.: Group Privacy Officer

 

 

2. HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA

In this section you can find relevant information about how we collect and use your personal data when you apply for a position within KRM, including information about i) the purposes for which the personal data is being processed; ii) the source of the personal data that is not obtained directly from you; iii) the general categories of personal data being processed; and iv) the legal basis for the processing. 

If you apply for a position within KRM we will for the purpose of our recruitment process (including processing your application, assessing your qualifications for positions within KRM and offering you a contract, if we would like to hire you etc.) collect and use personal data about you.

The personal data about you may include;

 

  • all such personal data you have provided to us including your name, e-mail, other contact details and all other information included in or enclosed with your application, such as resumes, CV, references from former employers, diplomas and certificates etc.

  • personal data you have provided to us through any interviews and similar you may have participated in.

     

  • public available information we may have found on the Internet and Social Media (e.g. on LinkedIn, Facebook, Twitter, Google etc.).

  • profiles based on psychometric tools. We typically use psychometric tools like PI, Cubiks or similar as part of our recruitment process. The logics involved in such psychometric tools depends on the specific tool used. Details about the psychometric tools and the profiles they generate can be provided by the HR partner involved. It is always optional, whether you want to participate in such profiling, however it might influence our final assessment whether you are the right candidate for a position within KRM. Please be informed that we only use these profiles as general guidance, and you always have the right to object against the outcome hereof and the conclusions KRM draws upon it.

     

  • references from former employers. We might as part of the recruitment process request you to provide references from former employers. We will always inform you in advance, if we intend to contact such references. The information obtained from the references will be used for checking the correctness of the information provided by you. It is always optional, whether you want to provide references, however it might influence the final assessment on whether you are the right candidate for a position.

     

  • Criminal records. If we in exceptional circumstances deem it necessary for certain positions, we might require you to document that you have no criminal records. It is always optional, whether you want to provide such documentation, however it might influence the final assessment on whether you are the right candidate for a position

     

  • right to work documentation. We will as part of the recruitment process request to authenticate (and if successful) in your application store a copy of your original right to work documentation e.g. Passport, Birth Certificate, Work permit/visa and similar.

     

  • driving license documentation. We may as part of the recruitment process request to authenticate (and if successful) in your application store a copy of your driving license documentation. It is always optional, whether you wish to provide this information however, it may effect your ability to receive contractual benefits and your reasonable ability to fulfil regional requirements (if successful) associated to your desired job role as well as influence the final assessment on whether you are the right candidate for the position.

We urge you not to provide us with personal data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, or trade union membership, health data or sex life or sexual orientation or similar (Special Categories of Personal Data), unless we specifically request such information. We will only request it in special situations, and only if it is necessary for the recruitment process.

We will clearly indicate, which information we consider mandatory in order for you to be taken into account for a position with KRM. If you refrain from disclosing information, which we deem as mandatory, it may have as a consequence, that we will not be able to take you into account for a position with KRM.

 

The legal basis for the processing of the personal data hereunder is your consent or our legitimate and overriding interests cf. FADP art. 13. Our legitimate interests include but is not limited to:

 

- The processing of the personal data is necessary for the performance of a contract to which your are or will be party or in order to take steps at your request prior to entering into a contract.

- The processing of the personal data is necessary for our personnel, work, and business administration and conducting qualified recruitment and Human Resource management.

- The processing of the personal data is necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.


3. HOW WE SHARE YOUR PERSONAL DATA WITH OTHERS

As part of the recruitment process we might have to disclose and transfer your personal data to other KRM Affiliates and other third parties. We will only do this to the extent it is necessary for the recruitment process.


Please be ensured that we will not sell or rent your personal data to third parties for them to be able to use your personal data for marketing purposes or similar.

When using data processors to process your personal data on our behalf we require, that they only process your personal data in accordance with our instructions. We also require that the data processors signs relevant contracts providing sufficient guarantees to implement appropriate technical and organisational measures in such a manner that the data processing will meet the requirements of the applicable data protection regulation and ensures an appropriate protection of your rights.


In case we disclose your personal data to third parties, who will not be acting as a data processor under our instructions, but as independent data controllers, then we do our outmost to ensure that they are trustworthy and have implemented appropriate 
technical and organisational measure to protect your data, and provides us with clear commitments not to use the personal data received from us for other purposes, than providing agreed services and making statistical analysis in an anonymised manner.

 

3.1.Categories of Recipients

The main categories of potential recipients of your personal data are:

 

A. Service Providers

We may share your personal data with our trusted third party service providers, who, on our behalf, operate, maintain, and/or support our IT systems and IT infrastructure, communication platforms, our websites, provides us with recruitment services, psychometric tools, legal and tax advisors and perform other important services for us.

 

B. Other KRM Affiliates

We may disclose your personal data to other companies, which are owned or controlled by KRM AG or owns or controls KRM AG (“KRM Affiliates”) in order for them to provide us with relevant services or in case it is necessary due to the organizational setup within the KRM Group.

 

C. Legal Successors

A transfer of your personal data to another legal entity may occur as part of a transfer of our business or parts thereof in form of a reorganization, sale of assets, consolidation, merger or similar.

 

D. Other disclosures

In addition to where you have consented to a disclosure of the personal data or where disclosure is necessary to achieve the purpose(s) for which, it was collected, personal data may also be disclosed in special situations, where we have reason to believe that doing so is necessary to identify, contact or bring legal action against anyone damaging, injuring, or interfering (intentionally or unintentionally) with our rights or property, users, or anyone else who could be harmed by such activities, or otherwise where necessary for the establishment, exercise or defence of legal claims.

 

 

3.2.Transfer of data to third countries

The use of service providers and disclosure of your personal data to other KRM and KRM Affiliates and other recipients might imply a transfer of your personal data to countries, which might not have data protection regulation as protective as in your jurisdiction and might not be considered ensuring an adequate level of protection of personal data by the EU Commission or a national data protection authority (so called “unsafe Third Countries”). Such countries include, but is not limited to, the United States, Canada, China, Vietnam, Singapore, Thailand, Malaysia, Japan, South Korea, Indonesia, Australia and New Zealand.

 

We require that all recipients of your personal data provide appropriate safeguards to protect your personal data, when it  is transferred to “unsafe Third Countries”, through the adherence to standard data protection clauses or similar instrument approved under applicable data protection regulation.

 

If you have any questions, please contact us in accordance with SECTION 1 (OUR CONTACT DETAILS).

 

4. HOW WE RETAIN AND DELETE YOUR DATA

Your personal data will be held by us and kept in a form, which permits identification of you for no longer than is necessary for the purposes for which the personal data is collected and legitimately processed.

This implies that we normally will delete your personal data 6 (six) months after the recruitment process has ended unless either of the following situations apply:

a. You explicitly have informed us, that you would like us to keep your data for a longer period of time in order to be taken into account for other positions within KRM. In such case the retention period will be extended accordingly.

b. You have accepted a position offered to you. In such case we will retain your personal data for as long as is necessary for the employment relationship. You will receive more information about the processing of your personal data during and after the employment relationship, if you are employed by us.

c. We reasonably believe that it will be necessary to retain your personal data for a longer period in order to establish, exercise and/or defend legal claims.

Thereafter, we will either delete your personal data or anonymise it so that it no longer can be used to identify you.


If you provide us with a written request, we will also erase or anonymize
your personal data without undue delay, unless we have a valid legal ground to continue to keep your personal data. Please also refer to SECTION 5 (YOUR RIGHTS).

 

5. YOUR RIGHTS

We respect that you according to the applicable data protection regulation are guaranteed certain rights, including the right to be notified about data processing, the right to access you own data, the right to have incorrect or inaccurate data corrected. Some of the rights are rather complex and include exemptions, accordingly you are recommended to read relevant laws and guidance from the regulatory authorities for full explanation of these rights.

You also have a right to withdraw from your consents provided.

We do our best to ensure that we protect your personal data, keep you informed about how we process your personal data and comply with the applicable data protection regulation. In case you are not satisfied with the processing and protection of your personal data or the information you have received from us, then we urge you to inform us in order for us to improve. Please also do not hesitate to contact us, if you want to make use of your rights.

Please contact us through the points of contact listed in SECTION 1 (OUR CONTACT DETAILS). Please also provide us with relevant information to take care of your request, including your full name and email address so that we can identify you. We will respond to your request without undue delay

You may, however, also lodge a complaint with your local data protection supervisory authority. The data protection supervisory authority in Switzerland is

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter,
Feldeggweg 1,
CH - 3003 Bern

https://www.edoeb.admin.ch

Version 2

KRM Cyprus policy

Στην KRM σεβόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα, και συνεπώς όλα τα μέλη του Ομίλου εταιρειών KRM («Συνεργάτες της KRM») δεσμεύονται για την προστασία των πληροφοριών που προσδιορίζουν ή μπορούν να προσδιορίσουν ένα άτομο («προσωπικά δεδομένα») τα οποία συλλέγει, χρησιμοποιεί και / ή στα οποία έχει πρόσβαση, και ως εκ τούτου όλοι οι Συνεργάτες της KRM έχουν εφαρμόσει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα προστασίας των προσωπικών δεδομένων έναντι τυχαίας ή μη σύννομης επεξεργασίας ή τυχαίας απώλειας, καταστροφής ή βλάβης.

 

Μ’ αυτή την Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων θέλουμε να εξασφαλίσουμε ότι θα λαμβάνετε επαρκή πληροφόρηση σχετικά με τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων των πληροφοριών για τις οποίες είμαστε υποχρεωμένοι να σας ενημερώσουμε σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς για την προστασία των προσωπικών δεδομένων, όπως ο κανονισμός (ΕΕ) 2016/679, ο «Γενικός κανονισμός για την προστασία δεδομένων», όταν είστε υποψήφιοι για πρόσληψη σε θέση εργασίας στην KRM.

Αυτή η πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων μπορεί να συμπληρωθεί από άλλες πληροφορίες που έχουμε λάβει εμείς ή άλλος Συνεργάτης της KRM, και από άλλους όρους και προϋποθέσεις που ισχύουν για τους ιστοτόπους μας, ή με τους οποίους έχετε συναινέσει ως μέρος της συναλλαγής σας και επικοινωνίας με μας ή με άλλον Συνεργάτη της KRM.

Τα σχόλια και οι παρατηρήσεις σας είναι πάντα ευπρόσδεκτα.

1. ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΖΙ ΜΑΣ

 

1.1. ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΤΟΥ / ΤΩΝ ΥΠΕΥΘΥΝΟΥ / ΥΠΕΥΘΥΝΩΝ ΤΗΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ

Εκτός κι αν ορίζεται διαφορετικά σε άλλο σημείο, το νομικό πρόσωπο που είναι υπεύθυνο για τη συλλογή και την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας σύμφωνα μ’ αυτή την Πολιτική προστασίας προσωπικών δεδομένων (ο «Υπεύθυνος επεξεργασίας») είναι:

KRM CYPRUS LTD
οδός Αχαιών & Ερεχθείου, αρ. 11, Έγκωμη 2413, Λευκωσία, Κύπρος
(σ’ αυτή την Πολιτική Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων αναφερόμενος ως «εμείς», «εμάς» και «δικό μας»)

Αν έχετε ερωτήσεις ή θέλετε να έρθετε σε επικοινωνία μαζί μας, σας παροτρύνουμε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Recruitmentsupport@KRM.com

 

1.2. Στοιχεία επικοινωνίας του Υπεύθυνου του Ομίλου για την Προστασία των προσωπικών δεδομένων

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον διορισμένο υπεύθυνο του Ομίλου για την Προστασία των προσωπικών δεδομένων με κάποιον από τους εξής τρόπους:

Μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:legal@ecco.com
Μέσω τηλεφώνου: +45 7491 1733
Μέσω ταχυδρομείου: ECCO Holding A/S, Νομικό Τμήμα,
Industrivej 5, 6261 Bredebro, Δανία, υπόψη: Υπεύθυνου του Ομίλου για την Προστασία των προσωπικών δεδομένων

 

2. ΠΏΣ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ

Σ΄ αυτό το τμήμα μπορείτε να βρείτε πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο που συλλέγουμε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά δεδομένα σας όταν είστε υποψήφιοι για εργασία στην KRM, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών σχετικά με α) τον σκοπό για τον οποίο γίνεται επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων, β) την πηγή των προσωπικών δεδομένων που δεν έχουν αποκτηθεί άμεσα από σας, γ) τις γενικές κατηγορίες των προσωπικών δεδομένων που υπόκεινται σε επεξεργασία, και δ) τη νομική βάση για την επεξεργασία.

Αν είστε υποψήφιοι για μια θέση εργασίας στην KRM, για τον σκοπό της διαδικασίας πρόσληψης (συμπεριλαμβανομένης της επεξεργασίας της αίτησής σας, της αξιολόγησης της κατάρτισής σας για θέσεις εργασίας στην KRM και της προσφοράς σύμβασης, σε περίπτωση που θέλουμε να σας προσλάβουμε κλπ.), θα συλλέγουμε και θα χρησιμοποιούμε προσωπικά δεδομένα σχετικά με σας.

Αυτά τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να περιλαμβάνουν:

 

 - κάθε προσωπική πληροφορία που μας έχετε παραχωρήσει, συμπεριλαμβανομένου του ονόματός σας, της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, άλλων στοιχείων επικοινωνίας και κάθε άλλης πληροφορίας που περιλαμβάνεται ή επισυνάπτεται με την αίτησή σας, όπως βιογραφικά, συστάσεις από πρώην εργοδότες, πτυχία, πιστοποιητικά κλπ.

-  προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παραχωρήσει μέσω συνεντεύξεων και παρόμοιων όπου έχετε συμμετάσχει.

-  δημοσίως διαθέσιμες πληροφορίες που ενδεχομένως έχουμε βρει στο διαδίκτυο και τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης (π.χ. LinkedIn, Facebook, Twitter, Google κλπ.).

- προφίλ που προκύπτουν από ψυχομετρικά εργαλεία. Συνήθως χρησιμοποιούμε ψυχομετρικά εργαλεία όπως PI, Cubiks ή παρόμοια ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης. Η λογική που εμπλέκεται σε τέτοια ψυχομετρικά εργαλεία εξαρτάται από    το συγκεκριμένο εργαλείο που χρησιμοποιείται. Λεπτομέρειες σχετικά με τα ψυχομετρικό εργαλεία και τα προφίλ που αυτά καταρτίζουν μπορούν να παρασχεθούν από τον συνεργάτη ανθρώπινων πόρων. Η συμμετοχή σας στην κατάρτιση ενός τέτοιου προφίλ είναι προαιρετική, αυτό ωστόσο μπορεί να επηρεάσει την τελική αξιολόγησή μας για το αν είστε ο σωστός υποψήφιος για μια θέση στην KRM. Παρακαλώ να έχετε υπόψη πως χρησιμοποιούμε αυτά τα προφίλ μόνο ως γενική καθοδήγηση, και πως πάντα έχετε το δικαίωμα να προβάλλετε ένσταση κατά του αποτελέσματός τους και των συμπερασμάτων που η KRM εξάγει από αυτά.

- Συστάσεις από πρώην Εργοδότες. Ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης, μπορεί να σας ζητήσουμε να παράσχετε συστάσεις από πρώην εργοδότες. Πάντα θα σας ενημερώνουμε εκ των προτέρων αν προτιθέμεθα να έρθουμε σε επικοινωνία για τέτοιες συστάσεις. Οι πληροφορίες που αποκτώνται από τις συστάσεις θα χρησιμοποιηθούν για να ελεγχθεί η ακρίβεια των πληροφοριών που έχετε παράσχει. Η παροχή συστάσεων από σας είναι πάντα προαιρετική, αυτό ωστόσο μπορεί να επηρεάσει την τελική αξιολόγηση για το αν είστε ο σωστός υποψήφιος για μια θέση.

- Ποινικό μητρώο. Αν σε εξαιρετικές περιστάσεις το θεωρήσουμε απαραίτητο για ορισμένες θέσεις, μπορεί να σας ζητήσουμε  να τεκμηριώσετε ότι δεν έχετε ποινικό μητρώο. Η παροχή τέτοιας τεκμηρίωσης εκ μέρους σας είναι πάντα προαιρετική, αυτό ωστόσο μπορεί να επηρεάσει την τελική αξιολόγηση του αν είστε ο σωστός υποψήφιος για μια θέση.

-  Άδειες εργασίας και παρόμοια έγγραφα

 

Θα καταδείξουμε με σαφήνεια ποιες πληροφορίες θεωρούμε υποχρεωτικές, ώστε να ληφθεί υπόψη η υποψηφιότητά σας για μια θέση εργασίας στην KRM. Αν επιλέξετε να μη γνωστοποιήσετε πληροφορίες που θεωρούμε υποχρεωτικές, αυτό μπορεί να έχει ως συνέπεια να μην είμαστε σε θέση να λάβουμε υπόψη την υποψηφιότητά σας για μια θέση εργασίας στην KRM.

 

Η νομική βάση για την άνωθεν επεξεργασία είναι υπό κανονικές συνθήκες τα εξής:

1) Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων( ΓΚΠΔ) άρθρο 6(1) (β) («η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το πρόσωπο στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα είναι συμβαλλόμενο μέρος ή με σκοπό να ληφθούν μέτρα κατόπιν αίτησης του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης»”)

2) Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων( ΓΚΠΔ) άρθρο 6(1) (στ) («η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την επίτευξη του εννόμου συμφέροντος που επιδιώκει ο υπεύθυνος της επεξεργασίας ή ο τρίτος ή οι τρίτοι υπό τον όρο ότι δεν προέχει το συμφέρον ή τα θεμελιώδη δικαιώματα και οι ελευθερίες του προσώπου στο οποίο αναφέρονται τα δεδομένα που χρήζουν προστασίας, ιδίως όπου το υποκείμενο των δεδομένων είναι παιδί»). Τα έννομα συμφέροντα που επιδιώκουμε είναι πιο συγκεκριμένα η γενική διοίκηση προσωπικού, εργασίας και επιχείρησης, και η διεξαγωγή εξειδικευμένης διαχείρισης προσλήψεων και ανθρώπινων πόρων.

 

Σας προτρέπουμε να μην παρέχετε προσωπικά δεδομένα που αποκαλύπτουν φυλετική ή εθνική καταγωγή, πολιτικά φρονήματα, θρησκευτικές ή φιλοσοφικές πεποιθήσεις, συμμετοχή σε συνδικαλιστικές οργανώσεις, δεδομένα που αφορούν την υγεία ή τη σεξουαλική ζωή ή τον σεξουαλικό προσανατολισμό ή άλλα παρόμοια («Ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων»), εκτός κι αν  ρητά ζητήσουμε τέτοιες πληροφορίες. Θα τις ζητήσουμε μόνο σε ειδικές περιπτώσεις και μόνο αν είναι απαραίτητο για τη διαδικασία πρόσληψης. Η νομική βάση για την άνωθεν επεξεργασία των Προσωπικών δεδομένων Ειδικών Κατηγοριών είναι υπό κανονικές συνθήκες ένα από τα εξής:

a) Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων( ΓΚΠΔ) άρθρο 9(2) (α) («το υποκείμενο των δεδομένων έχει παράσχει ρητή συγκατάθεση για την επεξεργασία αυτών των προσωπικών δεδομένων για έναν ή περισσότερους συγκεκριμένους σκοπούς»)


b) Ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων( ΓΚΠΔ) άρθρο 9(2) (στ)
(«η επεξεργασία είναι απαραίτητη για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων»)

 

3. ΠΏΣ ΜΟΙΡΑΖΟΜΑΣΤΕ ΤΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΑ ΣΑΣ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΜΕ ΑΛΛΟΥΣ

Ως μέρος της διαδικασίας πρόσληψης ενδεχομένως χρειαστεί να κοινοποιήσουμε και να μεταβιβάσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε άλλους Συνεργάτες της KRM και σε τρίτα πρόσωπα. Θα πράξουμε έτσι μόνο στον βαθμό που αυτό είναι απαραίτητο για τη διαδικασία πρόσληψης.

 

Σας διαβεβαιώνουμε ότι δεν πρόκειται να πουλήσουμε ή να νοικιάσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτα πρόσωπα ώστε αυτά να είναι σε θέση να χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά δεδομένα σας για σκοπούς εμπορικής προώθησης ή παρόμοια.

 

Όταν χρησιμοποιούνται εκτελούντες επεξεργασία δεδομένων για την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας για λογαριασμό μας, απαιτούμε αυτοί να επεξεργάζονται τα προσωπικά δεδομένα σας μόνο σύμφωνα με τις οδηγίες μας. Απαιτούμε επίσης οι εκτελούντες επεξεργασία δεδομένων να υπογράψουν σχετικές συμβάσεις που θα παρέχουν επαρκείς εγγυήσεις για την εφαρμογή    των απαραίτητων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων με τέτοιο τρόπο ώστε η επεξεργασία των δεδομένων να ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του ισχύοντος κανονισμού προστασίας δεδομένων και να εξασφαλίζει την πρέπουσα προστασία των δικαιωμάτων σας.

 

Σε περίπτωση που γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτα πρόσωπα που δε θα ενεργούν ως εκτελούντες επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα τις οδηγίες μας, αλλά ως ανεξάρτητοι υπεύθυνοι της επεξεργασίας δεδομένων, τότε θα καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε να εξασφαλίσουμε ότι είναι αξιόπιστοι και έχουν εφαρμόσει τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για να προστατέψουν τα δεδομένα σας, και ότι μας παρέχουν σαφείς δεσμεύσεις πως δε θα χρησιμοποιήσουν τα προσωπικά δεδομένα που έχουν λάβει από μας για άλλους σκοπούς εκτός από την παροχή των συμφωνημένων υπηρεσιών και την κατάρτιση στατιστικής ανάλυσης κατά έναν ανωνυμοποιημένο τρόπο.

 

3.1. Κατηγορίες Αποδεκτών

Οι κύριες κατηγορίες των ενδεχόμενων αποδεκτών των προσωπικών δεδομένων σας είναι:

A. Πάροχοι υπηρεσιών

Ενδέχεται να γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε τρίτους, έμπιστους παρόχους υπηρεσιών που για λογαριασμό μας λειτουργούν, συντηρούν και / ή υποστηρίζουν τα συστήματα πληροφοριών και την υποδομή πληροφοριών, τις πλατφόρμες επικοινωνίας, τους ιστοτόπους μας, μας παρέχουν υπηρεσίες πρόσληψης προσωπικού, ψυχομετρικά εργαλεία, νομικούς και φορολογικούς συμβούλους, και εκτελούν άλλες σημαντικές υπηρεσίες για μας.

B. Άλλοι συνεργάτες της KRM

Μπορεί να γνωστοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας σε άλλες εταιρείες που ανήκουν ή ελέγχονται από την KRM AG ή που είναι ιδιοκτήτες ή ελέγχουν την KRM AG («Συνεργάτες της KRM») με σκοπό να μας παρέχουν σχετικές υπηρεσίες ή στην περίπτωση που είναι απαραίτητο εξαιτίας των οργανωτικών ρυθμίσεων μέσα στον Όμιλο KRM.

C. Νόμιμοι διάδοχοι

Μια μεταβίβαση των προσωπικών δεδομένων σας σε άλλο νομικό πρόσωπο μπορεί να προκύψει ως μέρος μεταβίβασης της επιχείρησής μας ή μερών αυτής υπό τη μορφή αναδιάρθρωσης, πώλησης περιουσιακών στοιχείων, συγχώνευσης, απορρόφησης ή ομοίων.

D. Άλλες γνωστοποιήσεις

Επιπροσθέτως του πού έχετε συναινέσει για γνωστοποίηση των προσωπικών δεδομένων ή για το πού η γνωστοποίηση είναι απαραίτητη για να επιτευχθεί ο σκοπός/οι σκοποί για τον οποίο/τους οποίους συνελέγησαν, τα προσωπικά δεδομένα μπορούν να γνωστοποιηθούν σε ειδικές περιπτώσεις, όπου έχουμε λόγο να πιστεύουμε ότι αυτή η πράξη είναι απαραίτητη για την ταυτοποίηση, επικοινωνία ή την άσκηση αγωγής ενάντια σε οποιονδήποτε βλάπτει, ζημιώνει ή παρεμβαίνει (εκουσίως ή μη) στα δικαιώματά μας ή την ιδιοκτησία μας, τους χρήστες ή οποιονδήποτε άλλον ενδεχομένως βλάψουν τέτοιες δραστηριότητες, ή ειδάλλως όπου είναι απαραίτητο για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

 

3.2.  Μεταβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες

Η χρήση παρόχων υπηρεσιών και η γνωστοποίηση προσωπικών δεδομένων σε άλλους Συνεργάτες της KRM και άλλους Αποδέκτες ενδεχομένως να συμπεριλαμβάνει μεταβίβαση προσωπικών δεδομένων σας σε χώρες που ενδεχομένως δεν έχουν τόσο προστατευτικούς κανονισμούς για την προστασία των προσωπικών δεδομένων όσο στη δική σας δικαιοδοσία και ενδεχομένως δε θεωρηθεί πως εξασφαλίζεται ένα επαρκές επίπεδο προστασίας των προσωπικών δεδομένων από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή ή από την Εθνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων (καλούμενες «μη ασφαλείς Τρίτες Χώρες»). Τέτοιες χώρες περιλαμβάνουν, αλλά δεν περιορίζονται μόνο σε: ΗΠΑ, Καναδά, Κίνα, Χόνγκ Κονγκ, Μακάο, Ταϊβάν, Βιετνάμ, Σιγκαπούρη, Ταϊλάνδη, Μαλαισία, Ιαπωνία, Νότια Κορέα, Ινδονησία, Αυστραλία και Νέα Ζηλανδία.

Απαιτούμε όλοι οι αποδέκτες των προσωπικών δεδομένων σας να παρέχουν κατάλληλες δικλείδες ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας όταν αυτά  μεταφέρονται σε «μη ασφαλείς Τρίτες  Χώρες», μέσω της τήρησης  των τυποποιημένων ρητρών προστασίας δεδομένων που έχει υιοθετήσει η Ευρωπαϊκή Επιτροπή, πρβ. τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, άρθρο 46 (2). Παρακαλώ πατήστε εδώ για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις τυποποιημένες ρήτρες προστασίας δεδομένων που χρησιμοποιούμε. Αν ο αποδέκτης είναι πιστοποιημένος υπό την Ασπίδα Προστασίας των ΗΠΑ, αυτό επίσης θεωρείται πως παρέχει επαρκείς δικλείδες ασφαλείας για την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας, πρβ. τον Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων, άρθρο 46 (2). Παρακαλώ πατήστε εδώ για να λάβετε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την Ασπίδα Προστασίας των ΗΠΑ.


Αν έχετε ερωτήσεις, παρακαλώ επικοινωνήστε μαζί μας σύμφωνα με το
ΤΜΗΜΑ 1 (ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΖΙ ΜΑΣ).

 

4. ΠΏΣ ΔΙΑΤΗΡΟΥΜΕ ΚΑΙ ΔΙΑΓΡΑΦΟΥΜΕ ΤΑ ΔΕΔΟΜΕΝΑ ΣΑΣ

Τα προσωπικά δεδομένα σας θα τηρούνται και θα φυλάσσονται εκ μέρους μας σε μορφή που επιτρέπει την ταυτοποίησή σας για διάστημα όχι μεγαλύτερο του απαραίτητου για τους σκοπούς για τους οποίους τα προσωπικά δεδομένα έχουν συλλεγεί και νομίμως υποστεί επεξεργασία.

Αυτό υπονοεί ότι κανονικά θα διαγράψουμε τα προσωπικά δεδομένα σας 6 (έξι) μήνες μετά από την ολοκλήρωση της διαδικασίας πρόσληψης, εκτός κι αν ισχύει κάποια από τις εξής περιπτώσεις:

a) Μας έχετε ενημερώσει ρητά ότι επιθυμείτε να διατηρήσουμε τα δεδομένα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα, με σκοπό να ληφθούν υπόψη για άλλες θέσεις στην KRM. Σε μια τέτοια περίπτωση η περίοδος διατήρησης θα επεκταθεί αναλόγως.


b)
Έχετε δεχτεί μια θέση που σας προσφέραμε. Σ” αυτή την περίπτωση θα διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για όσο διάστημα είναι απαραίτητο για τη σχέση απασχόλησης. Θα λάβετε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας κατά τη διάρκεια και μετά τη σχέση απασχόλησης, αν είστε υπάλληλός μας.

c) Έχουμε βάσιμους λόγους να πιστεύουμε πως θα είναι απαραίτητο να διατηρήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα ώστε να τεκμηριώσουμε, ασκήσουμε και / ή υπερασπιστούμε νομικές αξιώσεις.

Συνεπώς είτε θα σβήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας, είτε θα τα ανωνυμοποιήσουμε, έτσι ώστε να μην είναι πλέον εφικτό να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίησή σας.

Αν μας παράσχετε γραπτή αίτηση, θα σβήσουμε ή θα ανωνυμοποιήσουμε τα προσωπικά δεδομένα σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση, εκτός κι αν έχουμε βάσιμους νομικούς λόγους να συνεχίσουμε να διατηρούμε τα προσωπικά δεδομένα σας. Παρακαλώ ανατρέξτε επίσης στο ΤΜΗΜΑ 5 (ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ)

5. ΤΑ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΣΑΣ

Έχετε ορισμένα δικαιώματα σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς προστασίας δεδομένων. Κάποια από τα δικαιώματα είναι αρκετά περίπλοκα και περιλαμβάνουν εξαιρέσεις, συνεπώς, σας συστήνουμε να διαβάσετε τους σχετικούς νόμους και οδηγίες από τις κανονιστικές αρχές για πλήρη επεξήγηση αυτών των δικαιωμάτων. Μπορείτε ωστόσο να βρείτε μια περίληψη των δικαιωμάτων σας παρακάτω σ” αυτό το τμήμα.

Καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια να προστατέψουμε τα προσωπικά δεδομένα σας, να σας κρατάμε ενήμερους για το πώς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας και να συμμορφωνόμαστε με τους ισχύοντες κανονισμούς για την προστασία προσωπικών δεδομένων. Σε περίπτωση που δεν είστε ικανοποιημένοι με την επεξεργασία και την προστασία των προσωπικών δεδομένων σας ή τις πληροφορίες που έχετε λάβει από μας, σας προτρέπουμε να μας ενημερώσετε ώστε να βελτιωθούμε. Επιπλέον, παρακαλούμε να μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας αν θέλετε να κάνετε χρήση των δικαιωμάτων σας.

Παρακαλούμε επικοινωνήστε μαζί μας μέσω των σημείων επικοινωνίας που αναφέρονται στο ΤΜΉΜΑ 1 (ΤΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΑΖΙ ΜΑΣ). Παρακαλούμε επίσης να μας παρέχετε σχετικές πληροφορίες για την διεκπεραίωση του αιτήματός σας, συμπεριλαμβανομένου του ονοματεπώνυμού σας και της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, ώστε να είμαστε σε θέση να σας ταυτοποιήσουμε. Θα απαντήσουμε στο αίτημά σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

Περίληψη των δικαιωμάτων σας:

 

5.1. Tο δικαίωμα πρόσβασης
Έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε επιβεβαίωση σχετικά με το αν τα προσωπικά δεδομένα σας έχουν υποστεί επεξεργασία εκ μέρους μας ή όχι. Επιπροσθέτως, έχετε δικαίωμα να αποκτήσετε πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που τηρούνται και την επεξεργασία που έχουμε κάνει, και υπό ορισμένες συνθήκες το δικαίωμα να αποκτήσετε αντίγραφο αυτών των προσωπικών δεδομένων.

 

5.2. Το δικαίωμα διόρθωσης

Έχετε το δικαίωμα να διορθωθούν ανακριβή προσωπικά δεδομένα σας, και, λαμβάνοντας υπόψη τον σκοπό της επεξεργασίας, ελλιπή προσωπικά δεδομένα να συμπληρωθούν.

 

5.3. Το δικαίωμα διαγραφής

Σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα διαγραφής των προσωπικών δεδομένων σας χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση. Αυτές οι περιστάσεις περιλαμβάνουν: α) τα προσωπικά δεδομένα δεν είναι πλέον απαραίτητα σε σχέση με τους σκοπούς για τους οποίους είχαν συλλεγεί ή ειδάλλως υποστεί επεξεργασία, β) έχετε αποσύρει τη συναίνεσή σας για την επεξεργασία που βασίζεται σε συναίνεση, γ) η επεξεργασία είναι για σκοπούς απευθείας εμπορικής προώθησης, και δ) τα προσωπικά δεδομένα έχουν υποστεί παράνομη επεξεργασία. Υπάρχουν ωστόσο κάποιες γενικές εξαιρέσεις στο δικαίωμα απάλειψης. Αυτές οι γενικές εξαιρέσεις περιλαμβάνουν περιπτώσεις όπου η επεξεργασία είναι απαραίτητη α) για την άσκηση του δικαιώματος ελευθερίας έκφρασης και ενημέρωσης, β) για τη συμμόρφωση με μια νόμιμη υποχρέωση, ή γ) για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

 

5.4. Το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας

Σε ορισμένες περιπτώσεις έχετε το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας των προσωπικών δεδομένων σας. Όπου η επεξεργασία έχει περιοριστεί, μπορούμε να συνεχίσουμε να αποθηκεύουμε τα προσωπικά δεδομένα σας. Ωστόσο θα τα επεξεργαζόμαστε μόνο α) με τη συναίνεσή σας, β) για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων, γ) για την προστασία των δικαιωμάτων άλλου φυσικού ή νομικού προσώπου, ή δ) για λόγους σημαντικού δημοσίου συμφέροντος.

 

5.5. Το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων

Στον βαθμό που η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συναίνεσή σας, και αυτή η επεξεργασία διεκπεραιώνεται μέσω αυτοματοποιημένων μέσων, έχετε το δικαίωμα να λαμβάνετε τα προσωπικά δεδομένα σας σε μια δομημένη, κοινώς χρησιμοποιούμενη και μηχανικώς αναγνώσιμη μορφή. Αυτό το δικαίωμα ωστόσο δεν ισχύει στις περιπτώσεις όπου αυτό θα επηρέαζε αρνητικά τα δικαιώματα και τις ελευθερίες άλλων.

 

5.6. Το δικαίωμα αντίρρησης

Έχετε το δικαίωμα αντίρρησης στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, αλλά μόνο στον βαθμό που η νομική βάση για την επεξεργασία είναι ότι η επεξεργασία είναι απαραίτητη για    α) την εκτέλεση εργασίας που διενεργείται προς το δημόσιο συμφέρον ή κατά την άσκηση κάποιας εξουσίας δημόσιας αρχής που έχει παραχωρηθεί στην KRM, ή β) τον σκοπό των έννομων συμφερόντων που επιδιώκουμε εμείς ή τρίτοι. Σε μια τέτοια περίπτωση θα πάψουμε να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα, εκτός κι αν μπορούμε να παρουσιάσουμε επιτακτικούς νόμιμους λόγους για την επεξεργασία που υπερισχύουν των συμφερόντων, δικαιωμάτων και ελευθεριών σας, ή αν η επεξεργασία είναι για την τεκμηρίωση, άσκηση ή υπεράσπιση νομικών αξιώσεων.

 

5.7. Το δικαίωμα να αποσύρετε τη συναίνεση

Στον βαθμό που η νομική βάση για την επεξεργασία είναι η συναίνεσή σας, έχετε το δικαίωμα να αποσύρετε αυτή τη συναίνεση ανά πάσα στιγμή.

Σε περίπτωση που αποσύρετε συναίνεση που έχετε παραχωρήσει, τότε θα πάψουμε να επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα σας, εκτός κι αν και στον βαθμό που η συνεχιζόμενη επεξεργασία επιτρέπεται ή απαιτείται σύμφωνα με τον ισχύοντα κανονισμό για τα προσωπικά  δεδομένα ή άλλους ισχύοντες  νόμους και κανονισμούς. Η απόσυρση της συναίνεσής σας δε     θα επηρεάσει σε καμιά περίπτωση τη νομιμότητα της προγενέστερης της απόσυρσης επεξεργασίας που βασίζεται σε συναίνεση.
Αν επιλέξετε να μην παράσχετε την απαιτούμενη συναίνεση ή την αποσύρετε αργότερα, αυτό μπορεί να έχει ως συνέπεια να μην είστε σε θέση να επωφεληθείτε από κάποιες από τις προσφερόμενες υπηρεσίες που παρέχουμε.

 

5.8. Το δικαίωμα παραπόνου σε εποπτεύουσα αρχή για την προστασία των δεδομένων

Μπορείτε πάντα να υποβάλετε παράπονο στην τοπική εποπτεύουσα αρχή για την προστασία των δεδομένων. Η εποπτεύουσα αρχή για την προστασία των δεδομένων στην Κύπρο είναι:

Επίτροπος για την Προστασία των Προσωπικών Δεδομένων Τ.Θ. 23378,
1682 Λευκωσία Κύπρος

www.dataprotection.gov.cy

 

Έκδοση Φεβρουάριος 2019

KRM Switzerland AG policy – Français

POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL

Chez KRM, nous respectons votre vie privée. Par conséquent, tous les membres du Groupe des sociétés KRM (« Sociétés affiliées de KRM ») s’engagent à protéger les informations permettant d’identifier une personne (« données à caractère personnel »), qu’ils collectent, utilisent et / ou auxquelles ils ont accès, et ainsi, toutes les Sociétés affiliées de KRM ont mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel contre le traitement non autorisé ou illégal, ainsi que contre la perte, la destruction ou les dommages accidentels.

Avec cette Politique de protection des données à caractère personnel, nous voulons nous assurer que vous recevez des informations adéquates sur la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, y compris les informations sur lesquelles nous sommes obligés de vous informer conformément à la réglementation en vigueur relative à la protection des données à caractère personnel, y compris la loi fédérale sur la protection des données du 19 juin 1992 telle que modifiée (« FADP ») lorsque vous postulez à un poste au sein de KRM.

Cette Politique de protection des données à caractère personnel peut être complétée par d'autres informations que nous recevons ou qui sont reçues par une autre Société affiliée de KRM, ainsi que par d'autres conditions générales d’utilisation applicables à nos sites web, ou que vous avez accepté dans le cadre de vos interactions avec nous ou avec une autre Société affiliée de KRM.

Vos commentaires et vos retours sont toujours les bienvenus.

1. NOUS CONTACTER

1.1. Identité du (des) responsable(s) du traitement

Sauf indication contraire, l'entité juridique responsable de la collecte et du traitement de vos données à caractère personnel en vertu de la présente Politique de protection des données à caractère personnel (« Responsable du traitement ») est:

KRM Switzerland AG,
Rothusstrasse 17,
6331 Hünenberg,
Suisse

(Dans la présente Politique de protection des données à caractère personnel dénommée ci-après « nous », « notre » et « nos »).

Si vous avez des questions ou souhaitez nous contacter, nous vous invitons à nous contacter par courriel à l'adresse suivante: Recruitmentsupport@KRM.com 

1.2. Coordonnées de notre Responsable groupe de la protection des données à caractère personnel

Notre Responsable groupe de la protection des données à caractère personnel peut être contacté par les moyens suivants:

Courriel : legal@ecco.com
Téléphone : +45 7491 1733
Courrier : ECCO Holding A/S, Département légal, Industrivej 5, 6261 Bredebro, Danemark à l'attention de : Responsable groupe de la protection des données à caractère personnel

2. COMMENT NOUS UTILISONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL

Dans cette section, vous trouverez des informations pertinentes sur la manière dont nous collectons et utilisons vos données à caractère personnel lorsque vous postulez à un poste au sein de KRM, y compris s’agissant des informations sur i) les finalités du traitement des données à caractère personnel ; ii) la source des données à caractère personnel qui ne sont pas obtenues directement auprès de vous ; iii) les catégories générales de données à caractère personnel traitées ; et iv) la base légale du traitement.

Si vous postulez à un poste au sein de KRM, nous collectons, dans le cadre de notre processus de recrutement (notamment le traitement de votre candidature, l’évaluation de vos qualifications pour des postes au sein de KRM et la proposition d’un contrat si nous souhaitons vous engager, etc.) des données à caractère personnel vous concernant.

Les données à caractère personnel vous concernant peuvent inclure:

- Toutes les données à caractère personnel que vous nous avez fournies, y compris votre nom, votre adresse électronique, vos autres coordonnées et toute autre information incluse ou jointe à votre candidature, telle que curriculum vitae, CV, références d'anciens employeurs, diplômes et certificats, etc.
Page 4 sur 6

- Les données à caractère personnel que vous nous avez fournies lors d'entretiens et d’autres rendez-vous similaires auxquels vous avez pu participer.

- Les informations publiques que nous avons pu trouver sur Internet et les réseaux sociaux (par exemple, sur LinkedIn, Facebook, Twitter, Google, etc.).

- Les profils basés sur des outils psychométriques. Dans le cadre de notre processus de recrutement nous utilisons généralement des outils psychométriques tels que PI, Cubiks ou autres. Les logiques impliquées dans de tels outils psychométriques dépendent de l'outil spécifique utilisé. Des détails sur les outils psychométriques et les profils qu’ils génèrent peuvent être fournis par le partenaire RH impliqué. Vous pouvez décider de ne pas participer à un tel profilage, mais cela peut avoir un impact sur notre évaluation finale quant à savoir si vous êtes le bon candidat (la bonne candidate) pour un poste au sein de KRM. Veuillez noter que nous utilisons uniquement ces profils à titre indicatif, et vous avez toujours le droit de vous opposer aux résultats et aux conclusions de KRM.

- Les références d'anciens employeurs. Dans le cadre du processus de recrutement, nous pourrions vous demander de fournir des références d'anciens employeurs. Nous vous informerons toujours à l'avance si nous avons l'intention de contacter de telles personnes. Les informations obtenues à partir des contacts seront utilisées pour vérifier l'exactitude des informations que vous nous avez fournies. L'Employé a le choix de fournir ou non des contacts, mais cela peut avoir un impact sur l'évaluation finale quant à savoir si vous êtes le bon candidat (la bonne candidate) pour un poste.

- Les casiers judiciaires. Si, dans des circonstances exceptionnelles, nous le jugeons nécessaire pour certains postes, nous pourrions vous demander de prouver que votre casier judiciaire est vierge. L'Employé a le choix de fournir ou non ces informations, mais cela peut avoir un impact sur notre évaluation finale quant à savoir si vous êtes le bon candidat (la bonne candidate) pour un poste.

- Les documents un document prouvant votre droit de travailler. Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons vous demander de nous communiquer dans votre dossier de candidature et (en cas de succès) de conserver une copie de la documentation originale prouvant votre droit de travailler, par exemple votre passeport, acte de naissance, permis de travail / visa ou autre.

- Le permis de conduire. Dans le cadre du processus de recrutement, nous pouvons vous demander de nous communiquer dans votre dossier de candidature et (en cas de succès) de conserver une copie de votre permis de conduire. Vous pouvez décider de ne pas fournir ces informations, toutefois cela peut avoir un impact sur votre capacité à recevoir des avantages contractuels et votre capacité raisonnable à satisfaire aux exigences régionales (le cas échéant) associées au poste que vous souhaitez occuper ainsi que l'évaluation finale quant à savoir si vous êtes le bon candidat (la bonne candidate) pour le poste.

Nous vous prions de ne pas nous fournir de données à caractère personnel concernant vos origines raciales ou ethniques, vos opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, ni votre appartenance syndicale, ou encore des données concernant votre santé, vie sexuelle ou orientation sexuelle ou équivalent (« Catégories spéciales de données à caractère personnel »), sauf si nous demandons spécifiquement de telles informations. Nous ne le demanderons que dans des situations particulières et uniquement si cela est nécessaire pour le processus de recrutement.

Nous indiquerons clairement quelles informations nous considérons comme obligatoires dans le cadre de l’instruction de votre dossier de candidature pour un poste au sein de KRM. Si vous vous abstenez de communiquer des informations que nous considérons comme obligatoires, nous ne serons pas en mesure d’instruire votre dossier de candidature pour un poste au sein de KRM.
La base légale pour le traitement des données à caractère personnel ci-dessous est votre consentement ou nos intérêts légitimes et impérieux, cf. FADP, art. 13. Nos intérêts légitimes comprennent, sans toutefois s'y limiter:

- Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à l'exécution d'un contrat auquel vous êtes ou serez partie ou afin de prendre des mesures à votre demande avant la conclusion d'un contrat.

- Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire pour notre personnel, travail et administration, et pour procéder à des recrutements professionnels et à la gestion des ressources humaines professionnelles.

- Le traitement des données à caractère personnel est nécessaire à la constitution, l'exercice ou la défense de poursuites judiciaires.


3. COMMENT NOUS PARTAGEONS VOS DONNÉES À CARACTÈRE PERSONNEL AVEC DES TIERS

Dans le cadre du processus de recrutement, nous pourrions être amenés à communiquer et à transférer vos données à caractère personnel à d'autres Sociétés affiliées de KRM et à des tiers. Nous ne le ferons que dans la mesure où cela est nécessaire pour le processus de recrutement.

Nous vous assurons que nous ne vendrons ni ne louerons vos données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing ou autres finalités similaires.

Lorsque nous avons recours à des sous-traitants pour traiter vos données à caractère personnel en notre nom, nous leur demandons qu'ils traitent vos données à caractère personnel uniquement conformément à nos instructions. Nous exigeons également que les sous-traitants signent les contrats offrant les garanties suffisantes pour mettre en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées, de manière à ce que le traitement des données réponde aux exigences de la réglementation applicable en matière de protection des données et garantisse une protection appropriée de vos droits.

Si nous communiquons vos données à caractère personnel à des tiers, qui n’agissent pas en qualité de sous-traitants, mais en qualité de responsables du traitement indépendants, nous ferons de notre mieux pour nous assurer qu'ils sont dignes de confiance et ont mis en oeuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données et nous donne l’engagement clair de ne pas utiliser les données à caractère personnel que nous leur avons communiqués pour d’autres finalités que de fournir les services convenus et de procéder à des analyses statistiques de manière anonyme.

3.1. Catégories de destinataires

Les principales catégories de destinataires potentiels de vos données à caractère personnel sont:

A. Prestataires de services
Nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec nos prestataires de services, qui, en notre nom, exploitent, entretiennent et / ou assurent la maintenance de nos systèmes et notre infrastructure informatiques, nos plates-formes de communication, nos sites web, ceux qui nous fournissent des services de recrutement, des outils de psychométrie, également nos conseils juridiques et fiscaux et ceux qui nous fournissent d’autres services importants.

B. Autre Sociétés affiliées de KRM
Nous pouvons communiquer vos données à caractère personnel à d’autres sociétés, détenues ou contrôlées par KRM AG, ou qui possèdent ou contrôlent KRM AG (« Sociétés affiliées de KRM ») afin qu’elles nous fournissent des services pertinents ou si cela est nécessaire en raison de l’organisation du Groupe KRM.

C. Successeurs légaux
Un transfert de vos données à caractère personnel vers une autre entité juridique peut s'inscrire dans le cadre d'un transfert de tout ou partie de notre activité, sous forme de réorganisation, vente d'actifs, consolidation, fusion ou autre.

D. Autres cas de communication
En plus des cas où vous avez consenti à la communication des données à caractère personnel ou lorsque la communication est nécessaire pour atteindre le(s) objectif(s) pour lequel / lesquels elles ont été collectées, les données à caractère personnel peuvent également être communiquées dans des situations particulières, lorsque nous avons des raisons de croire que : cela est nécessaire pour identifier, contacter ou introduire une action en justice contre quiconque endommagera, portera atteinte à ou entravera (intentionnellement ou non) nos droits ou notre propriété, les utilisateurs ou toute autre personne qui pourrait être lésée par de telles activités, ou dans le cas contraire si nécessaire pour l'établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice.

3.2. Transfert de données vers des pays tiers

Le recours à des prestataires de services et la communication de vos données à caractère personnel à d'autres filiales de KRM ou de Sociétés affiliées de KRM, ainsi qu'à d'autres destinataires, peuvent impliquer un transfert de vos données à caractère personnel vers des pays qui pourraient ne pas avoir une réglementation de protection des données aussi protectrice que dans votre état de résidence et pourraient ne pas être considérés comme assurant un niveau adéquat de protection des données à caractère personnel par la Commission européenne ou une autorité nationale de contrôle de la protection des données (dénommés « Pays tiers peu sûrs »). Ces pays incluent, sans toutefois s'y limiter, les États-Unis, le Canada, la Chine, le Vietnam, Singapour, la Thaïlande, la Malaisie, le Japon, la Corée du Sud, l'Indonésie, l'Australie et la Nouvelle-Zélande.

Nous exigeons que tous les destinataires de vos données à caractère personnel fournissent les mesures de protection appropriées pour protéger vos données à caractère personnel, lorsque celles-ci sont transférées vers des « Pays tiers peu sûrs », en respectant les clauses standard de protection des données à caractère personnel ou un instrument similaire approuvé en vertu de la réglementation applicable en matière de protection des données.

Si vous avez des questions, veuillez nous contacter conformément A LA SECTION 1 (NOUS CONTACTER).

4. COMMENT NOUS CONSERVONS ET SUPPRIMONS VOS DONNÉES

Nous ne conserverons pas vos données à caractère personnel sous une forme qui permette de vous identifier plus longtemps que nécessaire et pour les finalités pour lesquelles les données sont collectées et traitées de manière légitime.

Cela implique que nous effacerons normalement vos données à caractère personnel 6 (six) mois après la fin du processus de recrutement, sauf si l'une des situations suivantes a lieu:

a) Vous nous avez explicitement indiqué que vous souhaiteriez que vos données soient conservées plus longtemps afin d'être prises en compte pour d'autres postes au sein de KRM. Dans ce cas, la période de conservation sera prolongée en conséquence.

b) Vous avez accepté un poste qui vous a été proposé. Dans ce cas, nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que nécessaire pour la relation de travail. Si nous vous embauchons , vous recevrez davantage d'informations sur le traitement de vos données à caractère personnel pendant et après la relation de travail.

c) Nous pensons raisonnablement qu'il sera nécessaire de conserver vos données à caractère personnel pour une période plus longue afin d’établir, exercer et / ou défendre des droits en justice.

Par la suite, nous supprimerons ou anonymiserons vos données à caractère personnel afin qu’elles ne puissent plus être utilisées pour vous identifier.

Si vous nous envoyez une demande écrite, nous effacerons ou anonymiserons vos données à caractère personnel dans les meilleurs délais, à moins que nous disposions d'un motif juridique valable pour continuer à conserver vos données à caractère personnel. Veuillez également vous référer A LA SECTION 5 (VOS DROITS).

5. VOS DROITS

Nous respectons le fait que, conformément à la réglementation en vigueur en matière de protection des données, certains droits sont garantis, notamment le droit d’être informé du traitement des données, le droit d’accéder à vos propres données, le droit de rectification des données incorrectes ou inexactes. Certains de ces droits sont assez complexes et comprennent des exceptions, il est donc recommandé de lire les lois pertinentes et les instructions des autorités de contrôle pour une explication complète de ces droits.

Vous avez également le droit de retirer votre consentement.

Nous faisons de notre mieux pour protéger vos données à caractère personnel, pour vous tenir informés de la manière dont nous traitons vos données à caractère personnel et pour nous conformer à la réglementation en vigueur en matière de protection des données. Si vous n'êtes pas satisfait du traitement et de la protection de vos données à caractère personnel ou des informations que vous avez reçues de notre part, nous vous invitons à nous en informer afin que nous puissions nous améliorer. N'hésitez pas également à nous contacter si vous souhaitez faire usage de vos droits.
Veuillez nous contacter via les points de contact répertoriés dans LA SECTION 1 (NOUS CONTACTER). Veuillez également nous fournir les informations pertinentes pour pouvoir traiter votre demande, y compris votre nom complet et votre adresse électronique afin que nous puissions vous identifier. Nous répondrons à votre demande dans les meilleurs délais.

Cependant, vous pouvez également déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle de la protection des données locale. L’autorité de contrôle de la protection des données en Suisse est

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter,
Feldeggweg 1,
CH - 3003 Berne
https://www.edoeb.admin.ch

Version 1

 

KRM Switzerland AG policy – Deutsche

Datenschutzrichtlinie

Bei KRM respektieren wir Ihre Privatsphäre und deshalb sind alle Mitglieder der KRM Unternehmensgruppe ("KRM Partner") verpflichtet, Informationen zu schützen, die eine Person identifizieren oder identifizieren können ("personenbezogene Daten"), die sie sammeln, verwenden und/oder zu denen sie Zugang haben. Deshalb haben alle KRM Partner geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um personenbezogene Daten vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor zufälligem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung zu schützen.

Mit dieser Datenschutzrichtlinie wollen wir sicherstellen, dass Sie angemessene Informationen über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogene Daten erhalten, einschließlich solcher Informationen, über die wir Sie gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen inkl. des Bundesgesetzes über den Datenschutz vom 19. Juni 1992 in der jeweils gültigen Fassung ("DSG") informieren müssen, wenn Sie sich bei KRM bewerben.

Diese Datenschutzbestimmungen können durch weitere Informationen ergänzt werden, die wir oder eine andere KRM Tochtergesellschaft erhalten haben, sowie durch andere Bedingungen, die für unsere Websites gelten oder denen Sie im Rahmen der Interaktion mit uns oder einer anderen KRM Tochtergesellschaft zugestimmt haben.

Ihre Kommentare und Ihr Feedback sind jederzeit willkommen.

1. UNSERE KONTAKTDATEN

1.1. Identität des/der Verantwortlichen

Sofern nicht anders angegeben, ist die folgende juristische Person, für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verantwortlich (der "Verantwortliche"):

KRM Switzerland AG,
Rothusstraße 17,
6331 Hünenberg,
Schweiz

(In dieser Datenschutzerklärung werden wir, "wir", "uns" und "unser" genannt)

Wenn Sie Fragen haben oder mit uns in Kontakt treten möchten, bitten wir Sie, uns per E-Mail unter Recruitmentsupport@KRM.com zu kontaktieren.

1.2. Kontaktdaten unseres Konzernbeauftragten für den Datenschutz
Unser ernannter Datenschutzbeauftragter der Gruppe kann folgendermaßen erreicht werden:

per E-Mail: legal@ecco.com 
Telefon: +45 7491 1733
Post: ECCO Holding A/S, Rechtsabteilung, Industrivej 5, 6261 Bredebro, Dänemark z.Hd: Datenschutzbeauftragter der Gruppe

2. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITEN
In diesem Abschnitt finden Sie relevante Informationen darüber, wie wir personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten, wenn Sie sich für eine Stelle innerhalb von KRM bewerben, einschließlich Informationen über i) die Zwecke, für die die personenbezogenen Daten verarbeitet werden; ii) die Quelle der personenbezogene Daten, die nicht direkt von Ihnen eingeholt werden; iii) die allgemeinen Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden; und iv) die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung.

Wenn Sie sich für eine Stelle innerhalb von KRM bewerben, werden wir zum Zweck unseres Rekrutierungsprozesses (einschließlich der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, der Beurteilung Ihrer Qualifikationen für Stellen innerhalb von KRM und des Anbietens eines Vertrages, falls wir Sie einstellen möchten usw.) personenbezogene Daten über Sie erheben und verwenden.
Die personenbezogenen Daten über Sie können auch andere Daten umfassen;

- all diese personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, einschließlich Ihres Namens, Ihrer E-Mail, anderer Kontaktdaten und aller anderen Informationen, die in Ihrer Bewerbung enthalten oder ihr beigefügt sind, wie Lebensläufe, CV, Referenzen früherer Arbeitgeber, Diplome und Zertifikate usw.

- personenbezogenen Daten, die Sie uns durch Interviews und Ähnliches, an denen Sie teilgenommen haben, zur Verfügung gestellt haben.

- öffentlich zugängliche Informationen, die wir möglicherweise im Internet und in sozialen Medien (z.B. auf LinkedIn, Facebook, Twitter, Google usw.) gefunden haben.

- Profile auf der Grundlage psychometrischer Instrumente. Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses verwenden wir in der Regel psychometrische Instrumente wie PI, Cubiks oder Ähnliches. Die Logik solcher psychometrischen Instrumente hängt von dem verwendeten spezifischen Instrument ab. Einzelheiten zu den psychometrischen Instrumenten und den von ihnen erstellten Profilen können von den beteiligten HR-Partnern zur Verfügung gestellt werden. Es steht Ihnen freiwillig zu, ob Sie an einer solchen Profilerstellung teilnehmen möchten, es könnte jedoch unsere abschließende Beurteilung beeinflussen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Stelle innerhalb von KRM sind. Bitte beachten Sie, dass wir diese Profile nur als allgemeine Richtlinien verwenden und Sie jederzeit das Recht haben, gegen das Ergebnis und die Schlussfolgerungen, die KRM daraus zieht, Einwände zu erheben.

- Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern. Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses können wir Sie bitten, Referenzen von ehemaligen Arbeitgebern vorzulegen. Wir werden Sie immer im Voraus informieren, wenn wir beabsichtigen, solche Referenzen einzuholen. Die aus den Referenzen gewonnenen Informationen werden zur Überprüfung der Richtigkeit der von Ihnen gemachten Angaben verwendet. Die Angabe von Referenzen ist immer freiwillig, kann aber die endgültige Beurteilung beeinflussen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Stelle sind.

- Strafregister. Wenn wir es in Ausnahmefällen für bestimmte Positionen für notwendig erachten, können wir von Ihnen verlangen, dass Sie dokumentieren, dass Sie nicht vorbestraft sind. Es ist immer freigestellt, ob Sie solche Unterlagen vorlegen wollen, doch könnte dies die endgültige Beurteilung beeinflussen, ob Sie der richtige Kandidat für eine Stelle sind.

- Arbeitserlaubnis. Als Teil des Einstellungsverfahrens werden wir Sie bitten, in Ihrer Bewerbung eine Kopie Ihrer Original-Arbeitsunterlagen (z.B. Reisepass, Geburtsurkunde, Arbeitserlaubnis/Visum und ähnliches) zu beglaubigen.

- Führerschein. Als Teil des Rekrutierungsprozesses können wir als Teil des Antrags auf Beglaubigung (und im Erfolgsfall) in Ihrer Bewerbung eine Kopie Ihrer Führerscheinunterlagen speichern. Es ist immer freiwillig, ob Sie diese Angaben machen möchten, es kann sich jedoch auf Ihre Fähigkeit auswirken, vertragliche Leistungen zu erhalten, und auf Ihre angemessene Fähigkeit, die regionalen Anforderungen (bei Erfolg) im Zusammenhang mit Ihrer gewünschten Arbeitsrolle zu erfüllen, sowie auf die abschließende Beurteilung, ob Sie der richtige Kandidat für die Stelle sind.

Wir fordern Sie dringend auf, uns keine personenbezogenen Daten zu übermitteln, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit, Gesundheitsdaten oder das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung oder Ähnliches hervorgehen ("Besondere Kategorien persönlicher Daten"), es sei denn, wir fordern diese Informationen ausdrücklich an. Wir werden sie nur in besonderen Situationen anfordern, und auch nur dann, wenn sie für den Rekrutierungsprozess notwendig sind.

Wir werden klar angeben, welche Informationen wir für obligatorisch halten, damit Sie für eine Stelle bei KRM berücksichtigt werden können. Wenn Sie von der Angabe von Informationen absehen, die wir als obligatorisch erachten, kann dies zur Folge haben, dass wir Sie für eine Stelle bei KRM nicht berücksichtigen können.
Die rechtliche Grundlage für die Verarbeitung der hierin enthaltenen personenbezogenen Daten ist Ihre Zustimmung oder unsere berechtigten und überwiegenden Interessen (vgl. Art. 13 DSG). Zu unseren berechtigten Interessen gehören unter anderem

- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist notwendig für die Erfüllung eines Vertrages, an dem Sie beteiligt sind oder sein werden, oder um auf Ihren Wunsch hin vor Vertragsabschluss Maßnahmen zu ergreifen.

- Die Verarbeitung der personenbezogene Daten ist für unsere Personal-, Arbeits- und Betriebsverwaltung sowie für die Durchführung qualifizierter Rekrutierung und Personalverwaltung erforderlich.

- Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

3. WIE WIR IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN MIT ANDEREN TEILEN
Als Teil des Rekrutierungsprozesses müssen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise offenlegen und an andere KRM-Mitglieder und andere Dritte weitergeben. Wir werden dies nur in dem Umfang tun, wie es für den Rekrutierungsprozess notwendig ist.

Wir versichern Ihnen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte verkaufen, damit diese Ihre persönlichen Daten für Marketing- oder ähnliche Zwecke verwenden können.

Wenn wir Auftragsverarbeiter einsetzen, um Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag zu verarbeiten, verlangen wir, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit unseren Anweisungen verarbeiten. Wir verlangen auch, dass die Auftragsverarbeiter entsprechende Verträge abschließen, die ausreichende Garantien für die Durchführung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen bieten, so dass die Datenverarbeitung den Anforderungen der geltenden Datenschutzbestimmungen entspricht und einen angemessenen Schutz Ihrer Rechte gewährleistet.

Falls wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben, die nicht als Auftragsverarbeiter nach unseren Anweisungen, sondern als unabhängige Datenkontrolleure handeln, dann tun wir unser Möglichstes, um sicherzustellen, dass sie vertrauenswürdig sind und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten umgesetzt haben, und geben uns die klare Zusage, die von uns erhaltenen personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden als für die Bereitstellung vereinbarter Dienstleistungen und die Durchführung statistischer Analysen in anonymisierter Form.

3.1. Kategorien von Empfängern
Die Hauptkategorien der potenziellen Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:

A. Anbieter von Dienstleistungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere vertrauenswürdigen Drittanbieter weitergeben, die in unserem Namen unsere IT-Systeme und IT-Infrastruktur, Kommunikationsplattformen und unsere Websites betreiben, warten und/oder unterstützen, uns Rekrutierungsdienste, psychometrische Instrumente, Rechts- und Steuerberater zur Verfügung stellen und andere wichtige Dienstleistungen für uns erbringen.

B. Andere KRM-Mitglieder
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an andere Unternehmen, die sich im Besitz oder unter der Kontrolle der KRM AG befinden oder die KRM AG besitzen oder kontrollieren ("KRM Affiliates"), weitergeben, damit diese uns relevante Dienstleistungen erbringen können oder falls dies aufgrund der organisatorischen Gegebenheiten innerhalb der KRM Gruppe notwendig ist.

C. Rechtsnachfolger
Eine Übertragung Ihrer personenbezogene Daten an eine andere juristische Person kann im Rahmen einer Übertragung unseres Unternehmens oder von Teilen davon in Form einer Reorganisation, eines Verkaufs von Vermögenswerten, einer Konsolidierung, einer Fusion oder ähnlichem erfolgen.

D. Andere Offenlegungen
Zusätzlich zu den Fällen, in denen Sie einer Weitergabe der personenbezogenen Daten zugestimmt haben oder in denen die Weitergabe zur Erreichung des/der Zwecke(s), für den/die sie gesammelt wurden, notwendig ist, können personenbezogene Daten auch in besonderen Situationen weitergegeben werden, wenn wir Grund zu der Annahme haben, dass dies notwendig ist, um Personen zu identifizieren, zu kontaktieren oder rechtliche Schritte gegen Personen einzuleiten, die unsere Rechte oder unser Eigentum verletzen, verletzen oder (absichtlich oder unabsichtlich) in unsere Rechte oder unser Eigentum eingreifen, Benutzer oder andere Personen, die durch solche Aktivitäten geschädigt werden könnten, oder anderweitig, wenn dies für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

3.2. Übertragung von Daten in Drittländer

Die Inanspruchnahme von Dienstleistern und die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere KRM und KRM Partner und andere Empfänger kann eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder bedeuten, die möglicherweise nicht über gleich schützende Datenschutzbestimmungen verfügen wie in Ihrer Jurisdiktion und gemäß der EU-Kommission oder einer nationalen Datenschutzbehörde nicht über dasselbe Datenschutzniveau verfügen (so genannte "unsichere Drittländer"). Zu diesen Ländern gehören unter anderem die Vereinigten Staaten, Kanada, China, Vietnam, Singapur, Thailand, Malaysia, Japan, Südkorea, Indonesien, Australien und Neuseeland.

Wir verlangen, dass alle Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten angemessene Garantien zum Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Übermittlung in "unsichere Drittländer" durch die Einhaltung von Standarddatenschutzklauseln oder ähnlichen Instrumenten, die im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen genehmigt wurden, bieten.
Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte gemäß Abschnitt 1 (UNSERE KONTAKTDETAILS) an uns.

4. WIE WIR IHRE DATEN AUFBEWAHREN UND LÖSCHEN
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns in einer Form aufbewahrt, die eine Identifizierung Ihrer Person nicht länger zulässt, als es für die Zwecke, für die die persönlichen Daten gesammelt und rechtmäßig verarbeitet werden, erforderlich ist.
Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten normalerweise 6 (sechs) Monate nach Beendigung des Einstellungsverfahrens löschen, es sei denn, eine der folgenden Situationen ist zutreffend:

a) Sie haben uns ausdrücklich mitgeteilt, dass Sie möchten, dass wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum aufbewahren, um sie für andere Positionen innerhalb von KRM zu berücksichtigen. In diesem Fall wird die Aufbewahrungsfrist entsprechend verlängert.

b) Sie haben eine Ihnen angebotene Stelle angenommen. In diesem Fall werden wir Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie es für das Arbeitsverhältnis notwendig ist. Sie erhalten weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während und nach dem Arbeitsverhältnis, wenn Sie bei uns angestellt sind.

c) Wir gehen davon aus, dass es notwendig ist, Ihre personenbezogene Daten für einen längeren Zeitraum aufzubewahren, um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben und/oder zu verteidigen.

Danach werden wir Ihre personenbezogenen Daten entweder löschen oder anonymisieren, so dass sie nicht mehr zur Identifizierung Ihrer Person verwendet werden können.

Wenn Sie uns einen schriftlichen Antrag stellen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls unverzüglich löschen oder anonymisieren, es sei denn, wir haben einen gültigen Rechtsgrund, Ihre persönlichen Daten weiterhin aufzubewahren. Bitte beachten Sie auch Abschnitt 5 (IHRE RECHTE).

5. IHRE RECHTE
Wir respektieren, dass Ihnen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen bestimmte Rechte garantiert werden, darunter das Recht, über die Datenverarbeitung informiert zu werden, das Recht auf Zugang zu Ihren eigenen Daten, das Recht auf die Berichtigung unrichtiger oder unzutreffender Daten. Einige dieser Rechte sind komplex und beinhalten Ausnahmen, daher wird Ihnen empfohlen, die entsprechenden Gesetze und Anleitungen der Datenschutzbehörden zu lesen, um eine vollständige Erklärung dieser Rechte zu erhalten.
Sie haben auch das Recht, Ihre erteilten Einwilligungen zu widerrufen.

Wir tun unser Bestes, um sicherzustellen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten schützen, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dem Laufenden halten und die geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sollten Sie mit der Verarbeitung und dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten oder der von uns erhaltenen Informationen nicht zufrieden sein, bitten wir Sie dringend, uns zu informieren, damit wir uns verbessern können. Bitte zögern Sie auch nicht, uns zu kontaktieren, wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen.

Bitte kontaktieren Sie uns über die in Abschnitt 1 (UNSERE KONTAKTDETAILS) aufgeführten Kontaktpunkte. Bitte geben Sie uns auch relevante Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, einschließlich Ihres vollständigen Namens und Ihrer E-Mail-Adresse, damit wir Sie identifizieren können. Wir werden auf Ihre Anfrage ohne unnötige Verzögerung antworten.

Sie können jedoch auch eine Beschwerde bei Ihrer örtlichen Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Die Datenschutzaufsichtsbehörde in der Schweiz ist

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter,
Feldeggweg 1,
CH - 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch

 

Version 1

KRM Hungary policy

A KRM-nél tiszteletben tartjuk az Ön magánszféráját és a KRM Csoport társaságok valamennyi tagja („KRM Kapcsolt Vállalkozások”) elkötelezett az iránt, hogy megvédje azokat az információkat, amelyek  azonosítanak,  vagy  képesek  azonosítani  egy  magánszemélyt („személyes adatok”) és amelyeket az adott tag gyűjt, felhasznál és/vagy amelyekhez hozzáfér és ezért az összes  KRM Kapcsolt Vállalkozás olyan megfelelő technikai és szervezet-biztonsági intézkedéseket vezetett be, amelyek megvédik a személyes adatokat a jogosulatlan vagy jogellenes kezeléssel, illetve a véletlenszerű elvesztéssel, megsemmisítéssel vagy károsodással szemben.

 

A jelen Adatvédelmi Szabályzattal azt szeretnék biztosítani, hogy Ön megfelelő információkat kapjon személyes adatai gyűjtéséről és kezeléséről, beleértve azokat az információkat is, amelyekről a KRM-nél történő állásra jelentkezésekor kötelesek vagyunk tájékoztatni a személyes adatok védelmére vonatkozó alkalmazandó jogszabályok értelmében, az (EU) 2016/679. számú rendeletet, az „Általános Adatvédelmi Rendelet”-et („GDPR”) is beleértve.

A jelen Adatvédelmi Szabályzatot kiegészíthetik a tőlünk, vagy más KRM Kapcsolt Vállalkozásoktól kapott információk, továbbá a honlapjainkra vonatkozó egyéb feltételek, illetve azok, amelyeket Ön a velünk vagy egy másik KRM Kapcsolt Vállalkozással folytatott interakciói során elfogadott.

Megjegyzéseit és visszajelzéseit mindenkor szívesen fogadjuk.

KAPCSOLATTARTÁSI ADATAINK

1.1.Az adatkezelő(k) azonosítása

 

Kivéve, ha a jelen szabályzat másutt másképpen határozza meg, az Ön személyes adatainak a jelen Adatvédelmi

Szabályzat hatókörében történő gyűjtéséért és kezeléséért az alábbi jogi személy („Adatkezelő”) a felelős:

 

KRM (Hungary) Kft, 1117. Budapest,

Október Huszonharmadika u. 8-10.

Magyarország

 

(A jelen Adatvédelmi Szabályzatban „mi”, „bennünket” és „miénk”-ként hivatkozunk rá.)

Ha bármilyen kérdése van, vagy szükséges kapcsolatba lépnie velünk, akkor arra bíztatjuk, hogy vegye fel velünk a kapcsolatot velünk:

E-mailben: Recruitmentsupport@KRM.com

Levélben: KRM (Németország) GmbH, Friesenweg 4, Haus 20, 22763 Hamburg, Németország

 

 

1.2.A Csoport Adatvédelmi Tisztviselő kapcsolattartási adatai

Kinevezett Csoport Adatvédelmi Tisztségviselőnkkel fel lehetvenni a kapcsolatot:

 

E-mailben: «legal@ecco.com 

Telefonon: +45 7491 1733

Levélben:  ECCO Holding A/S, Jogi Osztály, Industrivej 5, 
6261 Bredebro, Dánia, címzett: Csoport Adatvédelmi Tisztségviselő

 

 

2. HOGYAN HASZNÁLJUK FEL SZEMÉLYES ADATAIT?

A jelen szakaszban arról találhat releváns információkat, hogy miként gyűjtjük és kezeljük az Ön személyes adatait, 
amikor egy állásra jelentkezik a KRM nél, beleértve azon információkat, hogy i)melyek azok a célok, amelyekkel kapcsolatban sor kerül a személyes adatok kezelésére; ii) mi a forrása azoknak a személyes adatoknak, amelyeket nem közvetlenül Öntől szerzünk be; iii) melyek a kezelt személyes adatok általános kategóriái; és (iv) mi az adatkezelés jogalapja.

Ha Ön egy állásra jelentkezik a KRM-nél, akkor munkaerő-felvételi folyamatunk céljára (beleértve jelentkezésének feldolgozását, képesítéseinek értékelését a KRM-nél fennálló beosztásokkal kapcsolatban, valamint szerződés felajánlását az Ön számára, amennyiben fel szeretnénk venni, stb.) személyes adatokat gyűjtünk és használunk fel Önről.

Az Önnel kapcsolatos személyes adatok az alábbiakat foglalhatják magukban:


  • az összes olyan személyes adatot, amelyeket megadott számunkra, beleértve nevét, e-mail címét, egyéb kapcsolattartási adatait, valamint a jelentkezésében szereplő vagy ahhoz mellékelt összes egyéb információt, mint például önéletrajzot, korábbi munkáltatóktól származó referenciákat, diplomákat és bizonyítványokat, stb.

 

  • bármely interjú, vagy hasonló eseményeken történt esetleges részvétele során az Ön által számunkra megadott személyes adatok.

 

  • -nyilvánosan elérhető olyan adatok, amelyeket esetlegesen az interneten és a közösségi médiában találtunk (pl. a LinkedIn-en, a Facebook-on, a Twitter-en, a Google-ban, stb.)

 

  • pszichometriai eszközökön alapuló profilok. Munkaerő-felvételi folyamatunk részeként rendszerint olyan pszichometriai eszközöket használunk, mint a PI, a Cubiks vagy más hasonló programok. Az ilyen pszichometriai eszközök által alkalmazott logika a konkrétan felhasznált eszköztől függ. A pszichometriai eszközökkel és az általuk létrehozott profilokkal kapcsolatos részleteket a résztvevő HR partner tudja megadni. Minden esetben választható, hogy Ön részt kíván-e venni az ilyen profilalkotásban, ez azonban befolyásolhatja annak végleges értékelését, hogy Ön-e a megfelelő jelölt egy munkakörre a KRM-nél. Kérjük, vegye tekintetbe, hogy ezeket a profilokat csak általános iránymutatásként használjuk, és Önnek mindenkor joga van arra, hogy tiltakozzon ezek kimenetele, illetve a KRM által ezek alapján levont következtetések ellen.

 

  • korábbi munkáltatóktól származó referenciák. A munkaerő-felvételi folyamat részeként kérhetjük Önt, hogy a korábbi munkáltatóktól származó referenciákkal szolgáljon. Mindenkor előzetesen tájékoztatjuk Önt arról, ha fel szeretnénk venni a kapcsolatot az ilyen referenciát adó felekkel. A referenciát adó felektől kapott információkat az Ön által megadott információk helyességének az ellenőrzésére használjuk fel. Minden esetben választható az, hogy Ön meg szeretne-e adni referenciákat, ez azonban befolyásolhatja annak végleges értékelését, hogy Ön-e a megfelelő jelölt egy munkakörre.

 

  • Bűnügyi nyilvántartások. Ha bizonyos munkaköröket illetően kivételes körülmények esetén szükségesnek találjuk, akkor kérhetjük Önt annak irattal történő igazolására, hogy nem szerepel a bűnügyi nyilvántartásokban. Minden esetben választható az, hogy Ön át szeretné-e adni az ilyen iratokat, ez azonban befolyásolhatja annak végleges értékelését, hogy Ön-e a megfelelő jelölt egy munkakörre.

 

  • Munkavállalási engedélyek és hasonló adatok.

 

Világosan jelezni fogjuk, hogy mely információkat tekintünk kötelezőnek ahhoz, hogy figyelembe vegyük Önt egy KRM-nél munkakör kapcsán. Ha Ön tartózkodik az olyan információk közlésétől, amelyeket mi kötelezőnek tekintünk, akkor ennek az lehet a következménye, hogy nem fogjuk Önt figyelembe venni egy KRM-nél lévőálláshelyre.

 

A fenti adatkezelés jogi alapjai normál körülmények között az alábbiak:

 

1. GDPR (az EU általános adatvédelmi rendelete) 6(1) (b) cikke („az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges, amelyben az érintett az egyik fél, vagy az a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges”)

 

 

2. GDPR (az EU általános adatvédelmi rendelete) 6(1) (f) („az adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges, kivéve, ha ezen érdekekkel szemben elsőbbséget élveznek az érintett olyan érdekei vagy alapvető jogai és szabadságai, amelyek személyes adatok védelmét teszik szükségessé, különösen, ha az érintett gyermek”). Jogos érdekeink érvényesítése konkrétan az általános személyzeti, munkaügyi és üzleti ügyintézés, illetve a minősített munkaerő-feltével és az emberi erőforrás-gazdálkodás elvégzése.

 

Arra bíztatjuk Önt, hogy ne adjon meg számunkra faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre, vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatokat, valamint egészségügyi adatokat, vagy a szexuális életre, vagy szexuális irányultságra vagy hasonlókra vonatkozó személyes adatokat (Személyes adatok különleges kateriái), kivéve, ha kifejezetten kérjük az ilyen információkat. Ezeket az adatokat csak különleges helyzetekben kérjük, és csak akkor, ha azok szükségesek a munkaerő-felvételi folyamathoz. A személyes adatok különleges kategóriái kezelésének jogalapját normál esetekben az alábbiak bármelyike jelentheti;

 

a. GDPR (az EU általános adatvédelmi rendelete) 9(2) (a) („az érintett kifejezett hozzájárulását adta az említett személyes adatok egy vagy több konkrét célból történő kezeléséhez”)

 

 

b. GDPR (az EU általános adatvédelmi rendelete) 9(2) (f) („az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges”)

 

3. HOGYAN OSZTJUK MEG AZ ÖN ADATAIT MÁSOKKAL?


A munkaerő-felvételi folyamat részeként esetleg szükséges lehet arra, hogy az Ön személyes adatait közöljük más KRM Kapcsolt Vállalkozásokkal vagy egyéb harmadik felekkel, illetve, hogy ezeket továbbítsuk hozzájuk. Erre csak olyan mértékig kerül sor, amennyire ez a munkaerő-felvételi folyamathoz szükséges.

 

Biztosítjuk arról, hogy személyes adatai nem adjuk el, vagy kölcsönözzük ki harmadik felek számára úgy, hogy képesek legyenek az Ön személyes adatait marketing vagy hasonló célokrahasználni.

 

Amikor az adatfeldolgozók az Ön személyes adatait a mi nevünkben dolgozzák fel, megköveteljük azt, hogy az Ön személyes adatait csak a mi utasításainkkal összhangban dolgozzák fel. Azt is megköveteljük, hogy az adatfeldolgozók olyan megfelelő szerződéseket írjanak alá, amelyek elégséges garanciákat nyújtanak megfelelő technikai és szervezeti intézkedések 
olyan módon történő megtételére, hogy az adatfeldolozás megfeleljen az alkalmazandó adatvédelmi szabályozás követelményeinek és biztosítsa az Ön jogainak megfelelő védelmét.

 

Abban az esetben, ha az Ön személyes adatait olyan harmadik felekkel közöljük, amelyek nem a mi utasításaink szerinti adatfeldolgozóként, hanem független adatkezelőkként működnek, akkor mi mindent megteszünk annak biztosítására, hogy ők megbízhatóak legyenek és megtegyék a szükséges technikai és szervezeti intézkedéseket az Ön adatainak megvédésére, és egyértelműkötelezettséget vállaljanak irányunkban arra, hogy a tőlünk kapott személyes adatokat nem használják 
fel másra, csak a megállapodás szerinti szolgáltatások biztosítására, valamint anonimizáltmódon statisztikai elemzések elvégzésére.

 

3.1.A címzettek kategóriái

Az Ön személyes adatai lehetséges címzettjeinek főbb kategóriái a következők:

 

A. Szolgáltatók

Az Ön személyes adatait megoszthatjuk azon megbízható, harmadik felet jelentő szolgáltatóinkkal, amelyek üzemeltetik, karbantartják és/vagy támogatják IT rendszereinket és IT infrastukrúránkat, kommunikációs  platformjainkat,  honlapjainkat, vagy munkaerő-felvételi szolgáltatásokat, pszichometriai eszközöket, jogi- és  adótanácsokat  biztosítanak,  illetve  egyéb fontos szolgáltatásokat végeznek számunkra.

 

B. Egyéb KRM Kapcsolt Vállalkozások

Az Ön személyes adatait közölhetjük más olyan társaságokkal is, amelyeket a KRM AG birtokol vagy ellenőriz, 
vagy amelyek a KRM AG-t birtokolják vagy ellenőrzik („KRM Kapcsolt Vállalkozások”)annak érdekében, hogy megfelelő szolgáltatásokat biztosíthassanak számunkra, vagy ha ez a KRM Csoporton belül szervezeti felállás miatt szükséges.

 

C. Jogutódok

Az Ön személyes adatainak egy másik jogi személyhez történő továbbítására az üzleti tevékenység vagy annak egy része átadásakor kerülhet sor átszervezés, eszköz-értékesítés, konszolidálás, összeolvadás vagy hasonló ügyletek keretében.

 

D. Egyéb közlések

Ezen túlmenően, ha Ön beleegyezett személyes adatai közlésébe vagy ha a közlés szükséges annak a célnak az eléréséhez, amelyre a személyes adatokat gyűjtötték, akkor a személyes adatokat különleges helyzetekben is közölni lehet, ha okunk van azt hinni, hogy ennek megtétele szükséges olyan személy azonosításához, a vele való kapcsolatfelvételhez, vagy a vele szembeni jogi lépéshez, aki kárt okoz, megsérti, vagy hátrányosan érinti (szándékosan vagy nem szándékosan) a jogainkat vagy tulajdonunkat, felhasználóinkat, vagy bárki mást, akire nézve károsak lehetnek az ilyen tevékenységek, vagy ahol ez jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez szükséges.

 

 

3.2.Adattovábbítás harmadik országokba

A szolgáltatók igénybe vétele és az Ön személyes adatainak más KRM Kapcsolt Vállalkozások és egyéb címzettek számára történő közlése maga után vonhatja a személyes adatainak olyan országokba történő továbbítását, amelyek adatvédelmi szabályozása esetleg nem biztosít olyan szintű védelmet, mint az Ön jogrendszere, és amelyekről az Európai Bizottság vagy egy nemzeti adatvédelmi hatóság esetleg úgy ítéli meg, hogy nem biztosítják a személyes adatok megfelelő szintű védelmét (ezek az úgynevezett „nem biztonságos Harmadik Országok”). Az ilyen országok közé tartoznak, de nem kizárólagosan a következők: az Egyesült Államok, Kanada, Kína, Vietnam, Szingapúr, Thaiföld, Malajzia, Japán, Dél-Korea, Indonézia, Ausztrália és Új-Zéland.

Megköveteljük, hogy az Ön személyes adatainak összes címzettje megfelelő garanciákat biztosítson személyes adatai megvédésére, amikor sor kerül azoknak “nem biztonságos Harmadik Országokra” való továbbítására, az Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések betartása útján, ld. a GDPR rendelet 46(2) cikkét. Kérjük, kattintson ide, ha további információkra van szüksége az általunk alkalmazott általános adatvédelmi kikötésekről. Ha a címzettet az Egyesült Államok Adatvédelmi Pajzsának szabályai szerint tanúsították, akkor úgy kell tekinteni, hogy ez is megfelelő garanciákat biztosít az Ön személyes adatainak a védelméhez ld. az EU Általános Adatvédelmi Rendeletének 46(2). cikkét. Kérjük, kattintson ide, ha további információkra van szüksége az Egyesült Államok Adatvédelmi Pajzsáról.

Ha bármilyen kérdései vannak, kérjük, vegye fel velünk a kapcsolatot az 1. SZAKASSZAL összhangban (KAPCSOLATTARTÁSI ADATAINK)


4. HOGYAN ŐRIZZÜK MEG ÉS TÖRÖLJÜK ADATAIT?

Személyes adatainak az Ön azonosítását lehetővé tevő formában való megőrzésére részünkről csak annyi ideig kerül sor, amíg az szükséges azokhoz a célokhoz, amelyekre a személyes adatokat összegyűjtötték és jogszerűen feldolgozták.

Ez azt jelenti, hogy normál esetben személyes adatait a munkaerő-felvételi folyamat lezárulása után 6 (hat) hónappal töröljük, kivéve, ha az alábbi helyzetek állnak fenn:
 

a. Ön kifejezetten arról tájékoztatott bennünket, hogy hosszabb ideig őrizzük meg adatait abból a célból, hogy figyelembe vegyük őket a KRM-nél lévő más munkaköröknél. Ilyen esetben a megőrzési idő megfelelő módon meghosszabbodik.

 

b. Ön elfogadta a felajánlott munkakört. Ilyen esetben annyi ideig őrizzük személyes adatait, amennyit a munkaviszony szükségessé tesz. Amennyiben alkalmazzuk, akkor a munkaviszony alatt és azt követően is további információkat fog kapni tőlünk személyes adatainak kezelésével kapcsolatban.

 

c. Ésszerű módon úgy gondoljuk, hogy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez és/vagy védelméhez szükség lesz arra, hogy személyes adatait hosszabb ideig megőrizzük.

 

Ezt követően vagy töröljük személyes adatait, vagy úgy anonimizáljuk őket, 

hogy azokat a továbbiakban már ne lehessen használni az Ön azonosításához.

Ha írásban kérést nyújt be hozzánk, személyes adatait indokolatlan késedelem nélkül töröljük vagy anonimizáljuk, kivéve, ha

érvényes jogalapunk van arra, hogy személyes adatait továbbra is megőrizzük. Kérjük, olvassa el az 5.SZAKASZT (AZ ÖN JOGAI).

 

5. AZ ÖN JOGAI

Az alkalmazandó adatvédelmi rendelkezésekkel összhangban Ön bizonyos jogokkal rendelkezik. Bizonyos jogok meglehetősen összetettek és kivételeket tartalmaznak, ennek megfelelően azt javasoljuk, hogy e jogok teljes körű magyarázatához olvassa el a megfelelő jogszabályokat és a felügyeleti hatóságok által kiadott iránymutatásokat. 
A jelen szakaszban azonban egy összefoglalót találhat jogairól.

Mindent megteszünk annak biztosítására, hogy megvédjük személyes adatait, folyamatosan tájékoztassuk arról, hogy miként dolgozzuk fel személyes adatait, illetve felelünk meg az alkalmazandó adatvédelmi szabályozásnak. Abban az esetben, ha nem elégedett személyes adatai kezelésével és védelmével, vagy a tőlünk kapott információkkal, akkor arra bíztatjuk, hogy tájékoztasson bennünket, hogy fejlődhessünk. Kérjük, akkor is vegye fel velünk a kapcsolatot, ha szeretné gyakorolni a jogait.

Kérjük, hogy az 1. SZAKASZBAN (KAPCSOLATTARTÁSI ADATAINK). felsorolt kapcsolattartási pontokon keresztül vegye fel velünk a kapcsolatot. Annak érdekében, hogy érdemben tudjunk foglalkozni kérésével, kérjük, ugyancsak adja meg számunkra a szükséges információkat, beleértve teljes nevét és e-mail címét is, hogy azonosítani tudjuk Önt. Kérésére indokolatlan késedelem nélkül fogunk válaszolni.

Jogai összefoglalója:

 

5.1.A hozzáféréshez való jog

Önnek joga van megerősítést kapni arról, hogy kezeljük-e személyes adatait. Ezen túlmenően joga van arra, hogy részletesebb információkat kapjon az általunk őrzött személyes adatokról, az általunk végzett adatkezelésről és bizonyos körülmények között ahhoz is joga van, hogy egy másolatot kapjon személyes adatairól.

 

5.2.A helyesbítéshez való jog

Önnek joga van ahhoz, hogy kérje pontatlan személyes adatai helyesbítését és figyelembe véve az adatkezelés célját, 
kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

 

5.3.A törléshez való jog

Bizonyos esetekben Önnek joga van ahhoz, hogy kérje személyes adatainak indokolatlan késedelem nélkül  történő törlését.  Az ilyen körülmények közé tartoznak a következők; i) a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyekből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték; ii) Ön visszavonja a  hozzájáruláson  alapuló  adatkezeléshez  adott hozzájárulását; iii) a feldolgozás direkt marketing célokat szolgál; és iv) a személyes adatokat jogellenesen kezelték. A törléshez való jog esetében azonban vannak bizonyos általános kizárások. Az ilyen általános kizárások azokat az eseteket foglalják magukban, amikor az adatkezelés szükséges; 
i) a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából; ii) jogszabályban előírt kötelezettségnek való megfeleléshez; vagy iii) jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

 

5.4.Az adatkezelés korlátozásának joga

Bizonyos esetekben joga van ahhoz, hogy korlátozza személyes adatai kezelését. Ha sor került az adatkezelés korlátozására, az Ön személyes adatainak tárolását továbbra is folytathatjuk. Azonban egyébként az adatkezelést csak akkor végezhetjük, ha i) Ön hozzájárulását adta; ii) ez jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; iii) más természetes vagy jogi személy jogainak a védelméhez; vagy iv) fontos közérdekből szükséges.

  

5.5.Az adathordozhatósághoz való jog

Ha az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, és az ilyen adatkezelést automatizált eszközökkel végezték el, akkor Önnek joga van ahhoz, hogy saját személyes adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja. Ezt a jogot azonban nem lehet alkalmazni akkor, ha az hátrányosan érintené mások jogait és szabadságait.

  

5.6.A tiltakozáshoz való jog

Önnek joga van arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, 
kivéve, ha az adatkezelésre i) közérdekű feladat végrehajtása vagy a KRM bármely hivatalos hatáskörének a végrehajtása érdekében; vagy pedig ii) a mi jogos érdekeink vagy egy harmadik fél jogos érdekei céljából van szükség. Ilyen esetben felhagyunk a személyes adatok kezelésével, kivéve, ha be tudjuk mutatni, hogy az adatkezelést olyan lényeges jogszerű okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy ha az adatkezelés jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez szükséges.

 

5.7.A hozzájárulás visszavonásához való jog

Ha az adatkezlés jogalapja az Ön hozzájárulása, akkor joga van arra, hogy ezt a hozzájárulást bármikor visszavonja.

Ha Ön visszavonja a megadott hozzájárulását, akkor felhagyunk személyes adatai kezelésével, kivéve és amilyen mértékig az adatkezelés folytatása a személyes adatokra vonatkozó alkalmazandó szabályozás vagy más alkalmazandó törvények és rendelkezések értelmében megengedett vagy szükséges. Hozzájárulásának visszavonása semmilyen esetben nem érinti a visszavonást megelőző adatkezelés jogszerűségét.

Ha Ön tartózkodik attól, hogy megadja a szükséges hozzájárulásokat, vagy később áll el hozzájárulásától, akkor annak lehet olyan következménye, hogy Ön esetleg nem veheti igénybe az általunk biztosított szolgáltatási kínálat bizonyos elemeit.

  

5.8.Jog a panasznak az adatvédelmi felügyeleti hatósághoz való bejelentésére

Ön panaszt mindenkor benyújthat helyi adatvédelmi felügyeleti hatóságához. Az adatvédelmi felügyeleti hatóság

Magyarországon a következő:


Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság Szilágyi Erzsébet fasor 22/C,
1125 Budapest Magyarország 
www.naih.hu

 

KRM Switzerland AG policy – Italiano

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

In KRM rispettiamo la tua privacy e, pertanto, tutti i membri del Gruppo societario KRM ("Affiliate KRM”) si impegnano a proteggere le informazioni che identificano o sono in grado di identificare un individuo (“dati personali”), che raccolgono, che trattano e/o alle quali hanno accesso; di conseguenza, tutte le Affiliate KRM hanno introdotto adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative, al fine di proteggere i dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti e da perdite, distruzioni o danni accidentali.

Con questa Informativa sulla privacy vogliamo assicurarci che, nel presentare una domanda di assunzione all'interno di KRM, tu riceva informazioni adeguate sulle modalità di raccolta e di trattamento dei tuoi dati personali, includendovi tutte le informazioni che siamo tenuti a fornirti ai sensi delle norme vigenti sulla protezione dei dati personali, tra le quali la legge federale sulla protezione dei dati del 19 giugno 1992, con successive modifiche (“FADP”).

La presente Informativa sulla privacy può essere integrata da altre informazioni ricevute da noi o da un altro affiliato KRM e da altri termini e condizioni applicabili ai nostri siti Web o che l'utente ha concordato nell'ambito dell'interazione con noi o con un altro affiliato KRM.

Le tue considerazioni e le tue domande sono sempre gradite.

1. I NOSTRI DATI DI CONTATTO

1.1. Identità del Titolare del trattamento


Salvo che sia diversamente specificato altrove, la persona giuridica responsabile della raccolta e del trattamento dei tuoi dati personali (“Titolare”), ai sensi della presente Informativa sulla privacy è:

KRM Switzerland AG,
Rothusstrasse 17,
6331 Hünenberg,
Svizzera

(In questa Informativa sulla privacy si fa riferimento al Titolare con “noi” e “nostro”)

Se hai domande o hai bisogno di metterti in contatto con noi, ti invitiamo a contattarci via e-mail all'indirizzo Recruitmentsupport@KRM.com

1.2. Dati di contatto per il nostro Responsabile della privacy del Gruppo


Il Responsabile della privacy del Gruppo da noi nominato può essere contattato tramite:

e-mail: legal@ecco.com
Telefono: +45 7491 1733
Lettera: ECCO Holding A/S, Legal Department, Industrivej 5, 6261 Bredebro, Denmark
attn.: Group Privacy Officer

2. COME USIAMO I TUOI DATI PERSONALI
In questa sezione sono descritte le modalità con le quali noi raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali nel momento in cui presenti una domanda di assunzione in KRM, incluse le informazioni i) sulle finalità per le quali i dati personali sono trattati; ii) sulle fonti dei dati personali non ottenuti direttamente da te; iii) sulle categorie generali di dati personali trattati; e iv) sulla base giuridica del trattamento.

Se presenti una domanda di assunzione all'interno di KRM, ai fini delle nostre procedure di assunzione (incluse l'elaborazione della domanda, la valutazione delle tue qualifiche per le posizioni all'interno di KRM, l'offerta di un contratto, qualora desiderassimo assumerti, ecc.), raccogliamo e trattiamo i tuoi dati personali.

I dati personali che ti riguardano possono includere:

- tutti i dati personali che ci hai fornito, tra i quali il nome, l’indirizzo e-mail, gli altri dati di contatto e tutte le altre informazioni incluse nella tua domanda o ad essa allegate, quali compendi, CV, referenze rilasciate dai precedenti datori di lavoro, diplomi e certificati, ecc.;

- i dati personali che ci hai fornito nel corso di colloqui e simili alle quali potresti aver partecipato;

- le informazioni pubbliche da noi reperite su Internet e sui social network (ad es., LinkedIn, Facebook, Twitter, Google, ecc.);

- i profili basati su strumenti psicometrici. In genere, nell’ambito delle nostre procedure di assunzione, utilizziamo strumenti psicometrici come PI, Cubiks o simili. La logica coinvolta in tali strumenti psicometrici dipende dallo strumento specifico utilizzato. I dettagli sugli strumenti psicometrici e sui profili da essi generati possono essere forniti dal partner delle risorse umane coinvolto. La tua partecipazione a una tale profilazione è sempre facoltativa; tuttavia, può influenzare la valutazione finale qualora tu sia il candidato giusto per una posizione in KRM. Desideriamo informarti che utilizziamo questi profili solo come guida generale e che tu hai sempre il diritto di opporti ai risultati degli stessi e alle conclusioni che KRM trae da essi;

- referenze rilasciate dai precedenti datori di lavoro. Nell'ambito del processo di assunzione, possiamo richiederti di fornire referenze dei precedenti datori di lavoro. Ti informeremo sempre in anticipo se intendiamo contattarli. Le informazioni estratte dalle referenze saranno utilizzate per verificare la correttezza delle informazioni da te fornite. La comunicazione da parte tua di tali referenze è sempre facoltativa; tuttavia, può influenzare la valutazione finale sull’esito della tua candidatura;

- casellario giudiziario. In circostanze eccezionali, laddove lo ritenessimo necessario per determinate posizioni, potremmo richiederti di documentare l’assenza di precedenti penali. La comunicazione da parte tua di tali documenti è sempre facoltativa; tuttavia, può influenzare la valutazione finale sull’esito della tua candidatura;

- documentazione necessaria per poter stipulare un contratto di lavoro. Nell’ambito della procedura di assunzione, ti richiederemo di autenticare una copia della tua documentazione originale quale, ad esempio, passaporto, certificato di nascita, permesso di lavoro/visto e simili e, in caso di esito positivo, la archivieremo assieme alla tua domanda;

- patente di guida. Nell’ambito della procedura di assunzione, ti richiederemo di autenticare una copia della tua patente di guida e, in caso di esito positivo, la archivieremo assieme alla tua domanda. Fornire queste informazioni è sempre facoltativo, tuttavia, può influire sulla tua idoneità a ricevere i benefici contrattuali e sulla tua ragionevole capacità di soddisfare i requisiti regionali (in caso di esito positivo) associati alla mansione professionale per la quale ti sei candidato, nonché potrà influenzare la valutazione finale sull’esito della tua candidatura.
Ti invitiamo a non fornirci dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, i dati sanitari, la vita sessuale o l’orientamento sessuale o simili (“Categorie particolari di dati personali”), salvo che tali informazioni non siano specificatamente richieste. Le richiederemo tali informazioni esclusivamente in situazioni specifiche e solo se necessarie per la procedura di assunzione.

Indicheremo chiaramente quali informazioni consideriamo obbligatorie affinché tu possa essere preso in considerazione per una posizione presso KRM. Il mancato conferimento di tali informazioni che riteniamo necessarie comporterà l’impossibilità di KMR di processare la tua domanda.

La base giuridica per il trattamento dei dati personali che seguono è il tuo consenso o i nostri interessi legittimi e prevalenti, cfr. FADP art. 13. Costituisce un nostro interesse legittimo trattare i tuoi dati, esemplificativamente ma non esclusivamente, per finalità:

- necessarie per l'esecuzione di un contratto di cui sei o sarai parte o al fine di intraprendere azioni su tua richiesta, prima di stipulare un contratto.
- necessarie per il nostro personale, per l’amministrazione aziendale e del lavoro e per condurre assunzioni qualificate, nonché per la gestione delle risorse umane.
- necessarie per costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

3. COME CONDIVIDIAMO I TUOI DATI PERSONALI CON ALTRI

Nell’ambito della procedura di assunzione, potremmo dover comunicare e trasferire i tuoi dati personali ad altre Affiliate KRM e ad altri soggetti terzi. Lo faremo solo nella misura necessaria per la procedura di assunzione.

Ti assicuriamo che non venderemo o affitteremo i tuoi dati personali a terzi, affinché possano utilizzare i tuoi dati personali per scopi di marketing o simili.

Se i tuoi dati personali sono trattati per nostro conto dai responsabili del trattamento dei dati, esigiamo che questi trattino i tuoi dati personali solo in conformità alle nostre istruzioni. Richiediamo inoltre che i responsabili del trattamento firmino appositi contratti fornendo garanzie sufficienti di adozione di misure tecniche e organizzative adeguate, affinché il trattamento dei dati soddisfi i requisiti richiesti dal regolamento vigente sulla protezione dei dati e assicuri un'adeguata protezione dei tuoi diritti.

Qualora comunicassimo i tuoi dati personali a terzi che non agiscono come responsabili del trattamento dei dati secondo le nostre istruzioni, ma come titolari indipendenti del trattamento dei dati, facciamo del nostro meglio per accertarci che siano affidabili e che abbiano adottato misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati e richiediamo che si impegnino espressamente a non utilizzare i dati personali da noi ricevuti per scopi diversi dalla prestazione dei servizi concordati e dall’esecuzione di analisi statistiche in modo anonimo.

3.1. Categorie di destinatari

Le principali categorie di potenziali destinatari dei tuoi dati personali sono:

A. Fornitori di servizi
Potremmo condividere i tuoi dati personali con i nostri fornitori di fiducia, i quali, per nostro conto, gestiscono, mantengono e/o coadiuvano i nostri sistemi e infrastrutture IT, le piattaforme di comunicazione, i nostri siti Web, ovvero ci forniscono servizi di collocamento o strumenti psicometrici, nonché con consulenti legali e fiscali che eseguono, per noi, altri importanti servizi.

B. Altre Affiliate KRM
Potremmo divulgare i tuoi dati personali ad altre società che appartengono o sono controllate da KRM AG o che possiedono o controllano KRM AG (“Affiliate KRM”), affinché ci forniscano servizi pertinenti o nel caso sia necessario in ragione della configurazione organizzativa all'interno del Gruppo KRM.

C. Successori legali
È possibile che avvenga un trasferimento dei tuoi dati personali ad un'altra persona giuridica nell’ambito di un trasferimento di attività o di parte di essa per riorganizzazione, cessione di attività, consolidamento, fusione o simili.

D. Altre divulgazioni
In aggiunta a quanto da te acconsentito in merito alla divulgazione dei dati personali o qualora la divulgazione sia necessaria per raggiungere gli scopi per i quali sono stati raccolti, i dati personali possono essere comunicati anche in situazioni specifiche nelle quali abbiamo motivo di credere che ciò sia necessario per identificare, contattare o intentare un'azione legale contro chiunque danneggi, leda o ostacoli (volontariamente o involontariamente) i nostri diritti, la nostra proprietà, i nostri utenti o chiunque altro che possa essere danneggiato da tali attività, o se altrimenti necessario per costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

3.2. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

L'impiego di fornitori di servizi e la comunicazione dei tuoi dati personali ad altre KRM, Affiliate KRM e altri destinatari può implicare un trasferimento dei tuoi dati personali verso Paesi che potrebbero non avere una normativa sulla protezione dei dati restrittiva come nella tua giurisdizione e che potrebbe essere ritenuta, da parte della Commissione europea o di un'autorità nazionale di protezione dei dati, inadeguata a garantire un livello appropriato di protezione dei dati personali (i cosiddetti “Paesi terzi non sicuri”). Tali Paesi includono, non esaustivamente, Stati Uniti, Canada, Cina, Vietnam, Singapore, Tailandia, Malesia, Giappone, Corea del Sud, Indonesia, Australia e Nuova Zelanda.

In caso di trasferimento dei tuoi dati verso “Paesi terzi non sicuri”, richiediamo che tutti i destinatari dei dati personali forniscano garanzie adeguate sulla loro protezione, mediante l'adesione a clausole standard di protezione dei dati approvate ai sensi dei regolamenti vigenti sulla protezione dei dati.

Se hai domande da porre, contattaci con le modalità indicate nella SEZIONE 1 (I NOSTRI DATI DI CONTATTO).

4. COME CONSERVIAMO E CANCELLIAMO I TUOI DATI

I tuoi dati personali saranno conservati in modo da consentire la tua identificazione esclusivamente per il tempo necessario alle finalità per le quali tali dati sono stati raccolti e legittimamente trattati.
Ciò implica che generalmente cancelleremo i tuoi dati personali entro 6 (sei) mesi dalla fine della procedura di assunzione, salvo che intervenga una delle seguenti circostanze:

a) ci hai esplicitamente autorizzato a conservare i tuoi dati per un periodo di tempo più lungo, al fine di essere preso in considerazione per altre posizioni all'interno di KRM. In tal caso, il periodo di mantenimento sarà esteso di conseguenza.

b) Hai accettato un impiego che ti è stato offerto. In tal caso, conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario con riguardo al rapporto di lavoro. Se sarai assunto da noi, riceverai ulteriori informazioni sul trattamento dei tuoi dati personali durante e dopo il rapporto di lavoro.

c) Riteniamo ragionevole conservare i tuoi dati personali per un periodo più lungo, al fine di costituire, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Successivamente, cancelleremo i tuoi dati personali o li renderemo anonimi, in modo che non possano più essere utilizzati per identificarti.

Su tua richiesta scritta, cancelleremo o anonimizzeremo i tuoi dati personali senza indebito ritardo, salvo il caso in cui rileveremo una base giuridica valida per continuare a conservare i tuoi dati personali. Consultare anche la SEZIONE 5 (I TUOI DIRITTI).

5. I TUOI DIRITTI

Concordiamo che, ai sensi del regolamento vigente sulla protezione dei dati, ti siano garantiti determinati diritti, incluso il diritto di essere informato sul trattamento dei dati, il diritto di accedere ai tuoi dati, il diritto di richiedere la correzione dei dati incompleti o errati. Alcuni diritti sono piuttosto complessi e prevedono delle deroghe, pertanto, ti consigliamo di leggere le norme pertinenti e le linee guida delle autorità di regolamentazione per un’illustrazione completa di tali diritti.

Hai anche il diritto di recedere dai consensi forniti.

Ci impegniamo al massimo per proteggere i tuoi dati personali, per tenerti informato su come trattiamo i tuoi dati personali e ci conformiamo alla normativa vigente sulla protezione dei dati. Nel caso in cui non fossi soddisfatto del trattamento e della protezione dei tuoi dati personali o dell’ informativa ricevuta, ti esortiamo a comunicarcelo al fine di consentirci di migliorare. Inoltre, non esitare a contattarci se desideri avvalerti dei tuoi diritti.

Contattaci tramite i punti di contatto elencati nella SEZIONE 1 (I NOSTRI DATI DI CONTATTO). Forniscici le informazioni necessarie per gestire la tua richiesta, incluso il tuo nome completo e l’indirizzo e-mail, affinché sia possibile identificarti. Risponderemo alla tua richiesta tempestivamente.

Tuttavia, puoi anche presentare un reclamo all'autorità locale di controllo per la protezione dei dati. L'autorità di controllo per la protezione dei dati in Svizzera è:

Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter,
Feldeggweg 1,
CH - 3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch

Versione 1

KRM Portugal policy

INTRODUÇÃO

 

Para fins de gestão diária de recursos humanos, gestão de instalações, operação de sistemas informáticos, gestão de segurança, desenvolvimento empresarial e outras finalidades, o Grupo KRM recolhe e trata um grande número de dados pessoais sobre os candidatos a emprego e empregados atuais e antigos (a seguir coletivamente designados por “Empregados”).

Sendo uma empresa responsável que cuida e protege os dados pessoais dos seus Empregados, a KRM por este meio quer comunicar como recolhe e trata os dados pessoais sobre os Empregadosdela.

A presente Informação de Privacidade aos Trabalhadores deve garantir que os Empregados da KRM  sejam devidamente informados sobre como a KRM recolhe, utiliza, trata, divulga e transfere os dados pessoais deles.

A KRM trata todos os dados pessoais de forma justa, legal e de acordo com a legislação aplicável.

 

 

IDENTIDADE DO(S) RESPONSÁVEL(IS) PELO TRATAMENTO

A presente Informação de Privacidade aos Trabalhadores refere-se aos dados pessoais relativos aos candidatos a emprego e empregados atuais e antigos (“Empregados”) que são tratados sob a responsabilidade de:

 

KRM (Portugal), Lda., Avenida Marechal Craveiro Lopes, n. º 8 B – 3, 1700-284 Lisboa, Portugal (adiante designado “Empregador”).

Além do tratamento de dados pessoais sob a responsabilidade do Empregador, a KRM AG, Rothusstrasse 17, 6331 Hünenberg, Suíça (adiante designado “KRM AG”) tem acesso aos dados pessoais sobre os Empregados que são utilizados para os seus próprios fins, isto é, a gestão global de recursos humanos para todo o Grupo KRM. Para obter mais informações sobre o tratamento de dados pessoais relativos aos Empregados por parte da KRM AG, consulte a Informação de Privacidade aos Trabalhadores  CH, disponível      em      KRM       SharePoint       na       secção       Data  Protection Compliance. Os Empregados também podem obter uma cópia desse documento, entrando em contacto com o seu parceiro de recursos humanos.

 

 

COMO A KRM UTILIZA DADOS SOBRE OS SEUS EMPREGADOS

Informações gerais

Nesta e nas seguintes secções, descreve-se como o Empregador recolhe e trata os dados pessoais sobre os seus Empregados, incluindo as informações sobre: i) as finalidades para as quais os dadospessoais são   tratados;   ii)   as   fontes   dos   dados   pessoais   não   obtidos   diretamente   dos Empregados; i) as categorias gerais de dados pessoais que são tratados, e iv) as bases legais para o tratamento. O Empregador recolhe os dados pessoais por meio de várias fontes, que incluem as seguintes:

 

a. Diretamente do Empregado, nomeadamente através do processo de recrutamento, de Employee Self-Service ou de outras formas;

b. Durante as atividades no decorrer do emprego, nomeadamente através das avaliações de desempenho e interações com os empregados, clientes ou outros indivíduos, bem como através do uso dos sistemas informáticos ou de comunicação do Grupo KRM; e
c. Das fontes externas, incluindo:

 

- Referências dos empregadores antigos, etc., como descrito abaixo;

- Fontes públicas disponíveis, como Internet e redes sociais (por exemplo, LinkedIn, Facebook, Twitter, Google, etc.), como descrito abaixo;

- Agências de recrutamento;

- Autoridades públicas;

- Outras fontes, na medida permitida pela legislação aplicável.

 

Caso se solicite ao Empregado o fornecimento de determinados dados, é opcional que o Empregado divulgue as informações sobre si mesmo, excepto quando o Empregado for informado de que os dados  são obrigatórios por motivos legais ou contratuais. No entanto, no caso de o Empregado se abster de divulgar as informações solicitadas, isso poderá ter consequências negativas para a relação  de trabalho  ou usufruto dos direitos e benefícios do Empregado ao abrigo do contrato de trabalho. O Empregador informará sempre o Empregado se a falta do fornecimento de dados específicos tiver consequências negativas, incluindo as potenciais consequências.

Além das finalidades específicas para os quais o Empregador tem direito de tratar os dados pessoais do Empregado, estabelecidos nas secções a seguir, o Empregador também pode tratar os dadospessoais do Empregado quando tal tratamento é necessário para o cumprimento de uma obrigação legal, à  qual o Empregador está sujeito, ou a fim de proteger os interesses legítimos do Empregador, ou de qualquer outra pessoa singular, ou é necessário para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial.

 

Gestão de recursos humanos

O Empregador recolhe e trata os dados pessoais sobre os Empregados para diversos fins administrativos e relacionados com a gestão de recursos humanos, incluindo em especial os seguintes:

recrutamento e contratação;

administração de pessoal;

administração de folhas de salários;

administração de pensões;

administração de seguros;

administração de benefícios;

monitorização de desempenho e revisões de salários;

formação, desenvolvimento e gestão de talentos;

administração de saúde e segurança;

administração de segurança social;

sucessão e planificação de contingência;

administração de vistos e autorizações de trabalho;

administração de empresa.

 

 

Os dados pessoais podem incluir as seguintes categorias de dados pessoais:

 

a. Informações básicas, tais como o nome e os dados de contacto, incluindo o endereço de morada, o número de telefone pessoal ou de casa ou o endereço eletrónico pessoal.

b. Informações demográficas, incluindo, mas não limitado à data de nascimento, sexo, nacionalidade e estado civil.

c. Retratos e fotografias.

d. Dados incluídos no curriculum vitae, incluindo, mas não limitado à formação académica, certificados académicos, habilidades linguísticas, dados dos empregadores antigos, etc.

e. Dados bancários.

f. Dados relacionados com o cargo ocupado, incluindo, entre outros, os seguintes:

Data de início e de termo de emprego;

Título profissional, departamento, etc.;

Dados de contacto relacionados com o trabalho;

Termos e condições de emprego, incluindo o salário, os benefícios e acordos, os programas de bonificações e as avaliações destes;

Registos de horários de trabalho e de horas extras;

Dados relacionados com as folhas de salários, incluindo os impostos, a segurança social, os seguros, os planos de saúde e os dados de pensões;

Informaçõesrelacionadascomo desempenho, tais como as avaliações de desempenho, a ausência e o tipo de ausência, os avisos e as demissões.

g. Número de Segurança Social.

h. Número de passaporte, de cartão de cidadão ou de outro documento de identidade.

i. Autorizações de trabalho e outras autorizações similares.

j. Informações disponíveis ao público em Internet e nas redes sociais (por exemplo, em LinkedIn, Facebook, Twitter, Google, etc.).

k. Dados relacionados com os testes psicotécnicos tomados pelo Empregado (por exemplo, PI, Cubiks ou outro similar). Como parte do processo de recrutamento ou do programa de formação e desenvolvimento, ao Empregado pode ser solicitado o preenchimento de um teste psicotécnico com base numas ferramentas psicotécnicas, tais como PI, Cubiks ou outra similar. A lógica subjacente à definição de perfis depende do tipo de método de definição de perfis utilizado. Os dados sobre as ferramentas psicotécnicas podem ser fornecidos pelo parceiro de recursos humanos ou formador envolvido na avaliação. A participação no teste é sempre opcional, no entanto, pode influenciar a avaliação final destinada a determinar se o Empregado é um candidato certo para o cargo para o qual se candidatou, ou pode condicionar o resultado do programa de formação ou desenvolvimento do qual o Empregado faz parte, ou os futuros planos internos de desenvolvimento de carreira do Empregado. O Empregado tem sempre o direito de opor-se ao resultado de um teste e às conclusões que o Empregador tira dele.

l. Referênciasdosempregadoresantigos.Comopartedoprocessoderecrutamento,o Empregador pode solicitar que o Empregado forneça referências dos empregadores antigos. O Empregador informará sempre o Empregado com antecedência, caso pretenda solicitar tais referências. As informações obtidas das referências serão utilizadas para verificar a exatidão dos dados fornecidos pelo Empregado. O fornecimento das referências é sempre opcional, no entanto, pode influenciar a avaliação final destinada a determinar se o Empregado é um candidato certo para um cargo.

 

  1. Cópia do passaporte.

 

  1. Cópia da cartão de cidadão, mediante o consentimento do empregado.

 

  1. Cópia da carta de condução.

 

  1. Informação de deficiências.

 

  1. Dados de seguro.

 

  1. Número Nacional de Identidade.

 

  1. Número de Identificação Fiscal.

 

  1. Estado civil (casado/asolteiro/ounião de facto).

 

  1. Número de filhos e as suas idades.

 

  1. Nível de deficiências (se aplicável).

 

  1. Filiação sindical (sindicato).

 

  1. Aprovação médica para o trabalho ou falta dela.

 

  1. Penhora de ganhos ou penhora comum de salários.

 

  1. Feriados.

 
A base legal para o tratamento acima descrito é, em circunstâncias normais, qualquer uma das seguintes:

1. Artigo 6(1) (b) do RGPD: “O tratamento for necessário para a execução de um contrato no qual

o titular dos dados é parte, ou para diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados”.

2. Artigo 6(1) (f) do RGPD: “O tratamento for necessário para efeito dos interesses legítimos prosseguidos pelo responsável pelo tratamento ou por terceiros, exceto se prevalecerem os interesses ou direitos e liberdades fundamentais do titular que exijam a proteção dos dados pessoais, em especial se o titular for uma criança”. Os interesses legítimos prosseguidos pelo Empregador referem-se, nomeadamente, ao pessoal geral, trabalho e administração de empresa, bem como à realização do recrutamento qualificado e gestão de recursos humanos, cumprimento de obrigações legais, e à declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial.

O Empregador recomenda, em geral, que os Empregados não forneçam os dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, as opiniões políticas, as convicções religiosas ou filosóficas e a filiaçãosindical, bem como os dados relativos à saúde, os dados biométricos, os dados relacionados com a vida sexual ou orientação sexual, ou outros dados similares (“Categorias Especiais de DadosPessoais”), a menos que o Empregador solicite especificamente tais informações.

Para fins de administração de saúde e segurança, administração de segurança social e administração de folhas de salários, o Empregador pode tratar os dados relativos à saúde sobre o Empregado.


 

A base legal para o tratamento das Categorias Especiais de Dados Pessoais é, em circunstâncias normais, qualquer uma das seguintes:

 

a. Artigo 9(2(adRGPD: “Se o titular dodados tiver dado o seu consentimento explícito para o

tratamento desses dados pessoais para uma ou mais finalidades específicas”.

 

b. Artigo 9(2(b) dRGPD: “Se o tratamentfor necessário para efeitodcumprimentde obrigações e do exercício de direitos específicos do responsável pelo tratamento ou do titular dos dados em matéria de legislação laboral, de segurança social e de proteção social”.

 

c. Artigo 9(2(fdRGPDSe o tratamentfor necessário à declaração, ao exercíciou à defesa de um direito num processo judicial.”

 

Formação em linha

O Empregador ou outras empresas relevantes do Grupo KRM podem solicitar que o Empregado participe numa formação em linha a fim de desenvolver e avaliar as habilidades e competências dentro do Grupo KRM e ser capaz de documentar o cumprimento das políticas e regulamentos. Para tais fins, o Empregador ou outras empresas relevantes do Grupo KRM pode tratar os dados pessoais do Empregado, incluindo o nome, o cargo, os dados de contacto relacionados com o emprego ou os dados relativos à participação na formação, à duração da formação ou ao desempenho.

A base legal para este tratamento de dados pessoais é o artigo 6(1) (f) do RGPD, ou seja, os interesses legítimos do Empregador e do Grupo KRM, nomeadamente, em relação ao desenvolvimento dos Empregados e da empresa e à documentação de conformidade.

 

Gestão de instalações

Para fins de gestão e acesso seguro às instalações do Empregador, o Empregador utiliza o sistema de gestão de acesso eletrónico. Nesse caso, os dados pessoais incluem o nome e o endereço.

A base legal para este tratamento de dados pessoais é o artigo 6(1) (f) do RGPD, ou seja, os interesses legítimos do Empregador, nomeadamente, em relação à proteção e gestão do acesso às suas instalações.

 

Monitorização e registo de instalações informáticas

Para fins de segurança e controlo de acesso, bem como de operação e manutenção dos sistemas informáticos e de comunicação do Grupo KRM, o Empregador e a KRM AG podem tratar os dados pessoais relevantes sobre os Empregados, incluindo, mas não limitado ao nome, endereço eletrónico, número de telefone, senhas, utilização do sistema e comportamento em linha.

O Empregador e a KRM AG também podem auditar, monitorizar e registar a utilização das informações, dos sistemas de informações e das redes por parte do Empregado, bem como utilizar as informações derivadas para proteger ativamente e/ou investigar quaisquer incidentes, e verificar o cumprimento por parte do Empregado das regras e políticas do Grupo KRM relacionadas com autilização dos sistemas e equipamentos informáticos do Grupo KRM.

A base legal para este tratamento de dados pessoais é o artigo 6(1) (f) do RGPD, ou seja, os interesses legítimos do Empregador e do Grupo KRM, nomeadamente, em relação à operação dos sistemas informáticos da KRM e às medidas de proteção técnicas e organizacionais adequadas no devido lugar.


 

COMO OS DADOS PESSOAIS SÃO PARTILHADOS COM TERCEIROS

O Empregador pode ter que divulgar ou partilhar os dados pessoais para os terceiros ou outras empresas do Grupo KRM.

Quando forem utilizados subcontratantes para que tratem os dados pessoais em nome do responsável pelo tratamento, o Grupo KRM exige que estes tratem os dados pessoais exclusivamente em conformidade com as instruções da KRM. Também é necessário que os subcontratantes assinem contratos que garantam adequadamente a implementação de medidas técnicas e organizacionais apropriadas, para que todo o tratamento de dados cumpra os requisitos do regulamento sobre a proteção de dados aplicável e assegure uma proteção adequada dos direitos dos indivíduos.

 

Categorias de destinatários

As principais categorias de potenciais destinatários dos dados pessoais são as seguintes:

A. Prestadores de serviços

Com base no princípio da necessidade de conhecimento, o Empregador pode divulgar e partilhar os dados pessoais com os prestadores de serviços terceiros de confiança dele ou do Grupo KRM, que operam, mantêm e/ou apoiam os sistemas e infraestruturas informáticos, as plataformas de comunicação, os sítios web, os serviços de recrutamento e as ferramentas psicotécnicas do GrupoKRM, bem como com os prestadores de serviços de saúde, companhias de seguros, prestadores de pensões, prestadores de folhas de salários, consultores jurídicos e fiscais ou outros prestadores que forneçam serviços importantes para o Empregador.

B. Outros afiliados da KRM

O Empregador pode divulgar e partilhar os dados sobre os seus Empregados com a KRM AG, Rothusstrasse 17, 6331 Hünenberg, Suíza, com o objetivo de realizar a gestão de recursos humanosem nível de grupo. Para obter mais informações sobre o tratamento de dados pessoais relativos aos Empregados por parte da KRM AG, consulte a Informação de Privacidade aos Trabalhadores – CH, disponível em KRM SharePoint na secção Data Protection Compliance. Os Empregados também podem obter uma cópia desse documento, entrando em contacto com o seu parceiro derecursos humanos.

O Empregador também pode divulgar dados pessoais à KRM AG, Rothusstrasse 17, 6331 Hünenberg, Suíza, e a outras empresas que pertencem ou são controladas pela KRM AG, ou que são proprietárias ou controlam a KRM AG (“Afiliados da KRM”), para que forneçam serviços aplicáveis relacionados, nomeadamente, com a operação, manutenção e/ou apoio dos sistemas e infraestruturas informáticas, plataformas de comunicação, etc., ou caso seja necessário, devido à configuração organizacional dentro do Grupo (por exemplo, caso um Empregado tenha referências a um cargo superior noutra empresa do Grupo KRM).

 

I. Autoridades públicas

A KRM divulga dados pessoais às autoridades públicas, incluindo o instituto de segurança social, autoridades fiscais, autoridades de condições de trabalho e sindicatos a pedido do Empregado, para cumprir as obrigações legais.

 

II. Sucessores legais

Pode ocorrer uma transferência dos seus dados pessoais para outra entidade legal integrada numa transferência do nosso negócio ou partes do mesmo sob a forma de uma reorganização, venda de ativos, consolidação, fusão ou similar.

 

III. Outras divulgações

Para além dos casos em que consentiu na divulgação dos seus dados pessoais ou onde a divulgação é necessária para alcançar o(s) objetivo(s) para o(s) qual(is) foi(foram) recolhido(s), os dados pessoais podem ser também divulgados em situações especiais, em que Empregador tem razões para acreditar que esta divulgação é necessária para identificar, contactar ou proceder legalmente contra quem quer que danifique, lese ou interfira (intencionalmente ou não) com os direitos ou propriedade do Grupo KRM, utilizadores ou quem quer que possa ser prejudicado com estas atividades, ou então sempre que seja necessário para declaração, exercício ou  a  defesa  de um direito num processo judicial

 

Transferência de dados pessoais para países terceiros

A utilização de prestadores de serviços e a divulgação de dados pessoais a outros Afiliados da KRM ou outros destinatários pode implicar a transferência de dados pessoais para países que podem não ter legislação de proteção de dados tão rigorosa quanto a da União Europeia e podem não ser considerados como tendo um nível adequado de proteção de dados pessoais pela Comissão Europeia  ou  uma  autoridade  nacional  de  proteção  de  dados  (designados  países  terceiros inseguros”). Entre estes países contam-se, entre outros, os Estados Unidos, Canadá, China, Formosa, Vietname, Singapura, Tailândia, Malásia, Japão, Coreia do Sul, Indonésia, Austrália e Nova Zelândia.

A KRM e o Empregador exigem a todos os destinatários dos dados pessoais a apresentação de garantias adequadas de proteção dos seus dados pessoais quando são transferidos para países   terceiros   inseguros,   através   da   adesão   a   cláusulas-tipo   de   proteção   de   dados, adotadas pela Comissão Europeia, cf. artigo 46 (2) do RGPD. Consulte o hiperlink seguinte para obter mais informações acerca das cláusulas-tipo de proteção de dados utilizadas por nós aqui. Se o destinatário for certificado nos termos do Escudo de Privacidade dos EUA (“Privacy Shield”), este é considerado como fornecendo garantias adequadas para proteção dos seus dados pessoais, cf. artigo 46 (2) do Regulamento Geral de Proteção de Dados da UE. Clique aqui para obter mais informações acerca do Escudo de Privacidade dos EUA.

CONSERVAÇÃO E ELIMINAÇÃO DE DADOS

O Empregador pretende manter os dados pessoais precisos e atualizados. Os  Empregados  devem  corrigir quaisquer inexatidões e atualizar os seus dados pessoais, se for necessário, utilizando os meios apropriados (por exemplo, através de Employee Self-Service ou contactando o seu parceiro de recursos humanos).


Os dados pessoais do Empregado serão guardados e conservados de forma a permitir a identificação do Empregado por um período mínimo necessário para os fins para os quais os dados pessoais foram recolhidos e legitimamente tratados, ou durante um período estabelecido na legislação aplicável. Subsequentemente, a KRM apagará os dados pessoais do Empregado ouanonimizá-los-á para que não possam mais ser utilizados para identificar o Empregado.

 

SEGURANÇA DE DADOS

O Grupo KRM mantém medidas de segurança físicas, técnicas e organizacionais para proteger os dados pessoais contra a destruição acidental ou ilegal, a perda acidental, a alteração, a divulgação ou  acesso não autorizados, em conformidade com a legislação aplicável.

 

Mais informações sobre os requisitos de segurança do Grupo KRM podem ser encontradas em KRM SharePoint na secção Data Protection Compliance.

 

DIREITOS DE EMPREGADO

O Empregado tem certos direitos de acordo com o regulamento geral sobre a proteção de dados pessoais aplicável. Esta secção contém um resumo dos mesmos. Alguns dos direitos são bastante complexos e incluem exceções, por isso, nem todos os detalhes ficam incluídos neste resumo. Assim, recomenda-se aos Empregados que leiam a legislação relevante e orientações das autoridades de controlo para um esclarecimento abrangente destes direitos.

Os principais direitos são os seguintes:

 

a. Direito de acesso

O Empregado tem o direito de obter a confirmação sobre se os seus dados pessoais estão a ser tratados por nós ou não. Além disso, tem o direito de obter informações mais detalhadas acerca dos dados pessoais conservados e do tratamento efetuado por nós, bem como, em determinadas circunstâncias, o direito de receber uma cópia desses dados pessoais.

 

b. Direito de portabilidade dos dados

Na medida em que a base legal para o tratamento seja o seu consentimento, e tal tratamento seja realizado por meios automáticos, o Empregado tem o direito de receber os seus dados pessoais num formato estruturado, utilizado comummente e legível por máquinas. No entanto, esse direito não se aplica caso isso afete negativamente os direitos e liberdades de outras pessoas.

 

c. Direto de retificação
O Empregado tem o direito de ver retificados dados pessoais incorretos e, tendo em conta a finalidade do tratamento, tem o direito de completar dados pessoais incompletos.

 

d. Direito de oposição

O Empregado tem o direito de opor-se ao tratamento dos seus dados pessoais, fundamentado na sua situação particular, mas apenas na medida em que a base legal para o tratamento seja a necessidade do tratamento para i) o desempenho da tarefa realizada no interesse público ou no exercício de autoridade pública queseja  atribuída ao  Empregador; ou ii)  os fins de interesses legítimos prosseguidos pelo Empregador ou por terceiros. Nesse caso, o Empregador cessará o tratamento dos dados pessoais, salvo se o Empregador puder demonstrar razões legítimas convincentes para o tratamento que se sobreponham aos interesses, direitos e liberdades do Empregado, ou o tratamento se destine à declaração, exercício ou defesa de um direito num processo judicial

 

e. Direito de limitação de tratamento

Em alguns casos, o Empregado tem o direito de limitar o tratamento dos seus dados pessoais. Sempre que o tratamento for limitado, o Empregador poderá continuar a conservar os dados pessoais do Empregado. No entanto, estes serão tratados: i) com o consentimento do Empregado, ii) para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial, iii) para a proteção dosdireitos de outra pessoa singular ou coletiva, ou iv) por razões de interesse público importantes.

 

f. Direito de eliminação

Em alguns casos, o Empregado tem o direito de apagar os seus dados pessoais sem atrasos indevidos. Essas circunstâncias incluem as seguintes situações; i) os dados pessoais  não são necessários em relação aos fins para os quais foram recolhidos ou tratados; ii) revogou o seu consentimento para o tratamento baseado em dito consentimento; iii) os dados pessoais foram tratados ilegalmente. No entanto, existem certas exclusões gerais do direito de eliminação. Essas exclusões gerais incluem os casos nos quais o tratamento for necessário; i) para exercer o direito deliberdade de expressão e de informação; ii) para cumprir as obrigações legais; ouiii) para a declaração, o exercício ou a defesa de um direito num processo judicial.

 

g. Direto de revogação do consentimento

Na medida em que a base legal para o tratamento seja o consentimento do Empregado, o Empregado tem o direito de revogar esse consentimento em qualquer altura. A revogação do consentimento não afetará, de forma alguma, a legalidade do tratamento baseado no consentimento anterior à revogação.

Os Empregados que desejam exercer os seus direitos devem entrar em contacto por escrito com o seu parceiro de recursos humanos local.

 

RECLAMAÇÕES

O Empregador faz o melhor possível para proteger os dados pessoais dos Empregados, manter os Empregados informados sobre como o Empregador trata os seus dados pessoais e cumprir o regulamento sobre a proteção de dados aplicável. No caso de um Empregado não estar satisfeito com o tratamento e a proteção dos seus dados pessoais, com as informações obtidas do Empregador ou com a maneira como o Empregador tratou dos seus direitos, o Empregado é instado a informar o Empregador de tal situação a fim de melhorar as ações dele, ou a entrar em contacto com o encarregado da proteção de dados do Grupo, de acordo com a secção 10.

 

As reclamações também podem ser apresentadas  à  autoridade  nacional  de  proteção  de  dados, isto é:

Comissão Nacional de Protecção de Dados – CNPD Rua de São Bento, 148-3°
1200-821 Lisboa 
Portugal www.cnpd.pt 

 

ALTERAÇÕES E REVISÕES

A presente Informação de Privacidade aos Trabalhadores será atualizada periodicamente pelo Empregador a fim de garantir que ela forneça informações relevantes e adequados sobre como o Empregador trata os dados pessoais sobre os seus Empregadores.

 

Histórico de revisões 

Versão

Data de aprovação

Data de entrada em vigor

 

1.0

 

1 de novembro de 2018

 

1 de novembro de 2018

2.0

1 de setembro de 2019

1 de setembro de 2019

 

CONTACTOS

Quaisquer dúvidas sobre o presente Informação de Privacidade aos Trabalhadores ou o tratamento de dados encima descritos devem ser dirigidas a:

Nadina Pellegrino
endereço eletrónico: nap@krm.ag

As perguntas sobre a proteção de dados no Grupo KRM também podem ser dirigidos ao encarregado da proteção de dados do Grupo KRM:

René Overvad Olesen
Consultor Jurídico Corporativo e Encarregado da Proteção de Dados endereço eletrónico: 
roo@ecco.com
telefone de contacto: +45 7491 1733


ECCO Holding A/S Group Legal Industrivej 5,
6261 Bredebro Dinamarca


 

ANEXO

Definições

 

Termo

Definição

Dados biométricos

Significa os dados pessoais resultantes de um tratamento técnico específico relativo às características físicas, fisiológicas ou comportamentais de uma pessoa singular que permitam ou confirmem a identificação única dessa pessoa singular, nomeadamente imagens faciais ou dados dactiloscópicos (por exemplo, impressões digitais, reconhecimento facial ou de retina, etc.).

Responsável dotratamento(dosdados)

Significa a pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, a agência ou outro organismo que, individualmente o em conjunto com outras, determina as finalidades e os meios do tratamento de dadospessoais.

Empregado

Significa um candidato a emprego ou um empregado atual ou antigo.

Dados relativos à saúde

Significa os dados pessoais relacionados com a saúde física ou mental de uma pessoa singular.

Dados pessoais

Significa qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (“titular de dados”); é considerada identificávelumapessoasingularquepossaseridentificada,diretaou indiretamente, em especial por referência a um identificador, como por exemplo um nome, um número de identificação, dados de localização, identificadores por via eletrónica ou a um ou mais elementos específicos da identidade física, fisiológica, genética, mental,económica,culturalousocialdessapessoasingular.

Tratamento

Significa uma operação ou um conjunto de operações efetuadas sobredadospessoaisousobreconjuntodedadospessoais,pormeios automatizados ou não automatizados, tais como a recolha, o registo, a organização, a estruturação, a conservação, a adaptação ou alteração, a recuperação, a consulta, a utilização, a divulgação por transmissão,adifusãoouqualqueroutraformadedisponibilização,a comparação ou interconexão, a limitação, o eliminação ou a destruição.

Subcontratante

Significa uma pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, agência ou outro organismo que trate os dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento destes.

Definição de perfis

Significa qualquer forma de tratamento automatizado (cp. manual) dedadospessoaisqueconsistaemutilizaressesdadospessoaispara avaliar certos aspetos pessoais de uma pessoa singular, nomeadamente para analisar ou prever aspetos relacionados com o seu desempenho profissional, a sua situação económica, saúde, preferências pessoais, interesses, fiabilidade, comportamento, localização oudeslocações.


Destinatário

Significa uma pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, agência ou outro organismo que recebem comunicações de dados pessoais, independente mede de se tratar ou não de um terceiro. Contudo, as autoridades públicas que possam receber dados pessoaisnoâmbitodeinquéritosespecíficosnostermosdodireitoda UniãooudosEstados-Membrosnãosãoconsideradasdestinatários.

Categorias Especiais de Dados Pessoais

Significam os dados pessoais que revelem a origem racial ou étnica, asopiniõespolíticas,asconvicçõesreligiosasoufilosóficaseafiliação sindical, bem como dados genéticos, dados biométricos tratados com a finalidade de identificar unicamente uma pessoa singular, dadosrelativosàsaúdeoudadosrelacionadoscomavidasexualou orientação sexual de uma pessoasingular.

 

KRM Spain policy


POLÍTICA DE PRIVACIDAD

En KRM respetamos su privacidad y, por lo tanto, todos los miembros del grupo de compañías KRM ("Sociedades del Grupo KRM") se comprometen a proteger la información que identifica o puede identificar a un individuo ("datos personales"), que KRM recoge, utiliza y/o a la que tiene acceso, y por consiguiente, todas las Sociedades del Grupo KRM han implementado medidas de seguridad técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilegal y contra su pérdida, destrucción o daño accidentales.

Con esta Política de Privacidad, nos gustaría asegurar de que recibe la información adecuada sobre nuestra recogida y tratamiento de sus datos personales, incluida la información que estamos obligados a facilitarle de acuerdo con la legislación aplicable relativa a la protección de datos personales, incluido el Reglamento (UE) 2016/679 "Reglamento general de protección de datos" ("RGPD"), cuando solicita un empleo en KRM.

Esta Política de Privacidad puede complementarse con otra información recibida por nosotros u otra Sociedad del Grupo KRM, o con otros términos y condiciones aplicables a nuestros sitios web, o con los que haya aceptado como parte de interactuar con nosotros u otra Sociedad del Grupo KRM.

Sus comentarios y sugerencias son siempre bienvenidos.

1. NUESTROS DATOS DE CONTACTO

1.1. Identidad del responsable del tratamiento

A menos que se especifique lo contrario en este documento, la entidad legal responsable de la recogida y el tratamiento de sus datos personales, de conformidad con esta Política de Privacidad ("responsable del tratamiento") es la sociedad:

KASPRZAK RETAIL MANAGEMENT (SPAIN) S.L.U,
Rambla Catalunya, 25 - P. PP, Barcelona,
08007, Barcelona

(En esta Política de Privacidad, referida como “nosotros”.)

Si tiene alguna pregunta o necesita ponerse en contacto con nosotros, le recomendamos que se comunique por correo electrónico: recruitmentsupport@KRM.com

1.2. Datos de contacto del Delegado de protección de datos del Grupo

Nuestro Delegado de protección de datos puede ser contactado:

Por correo electrónico: legal@ecco.com
Por teléfono: +45 7491 1733
Por carta: ECCO Holding A/S, Departamento Legal, Industrivej 5, 6261 Bredebro, Dinamarca; a la atención del Delegado de protección de datos del Grupo

2. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En esta sección, puede encontrar información relevante sobre cómo recogemos y utilizamos sus datos personales cuando solicita un empleo en KRM, incluida la información sobre i) las finalidades para las que se tratan los datos personales; ii) la fuente de los datos personales que no se obtienen directamente de usted; iii) las categorías generales de datos personales que se tratan; y iv) la base legítima para el tratamiento de datos.

Si solicita un empleo en KRM, con la finalidad de ejecutar nuestro proceso de reclutamiento (incluido el procesamiento de su solicitud, la evaluación de sus calificaciones para trabajar en KRM y la presentación del contrato a usted, si nos gustaría contratarle, etc.), recogeremos y utilizaremos sus datos personales.

Sus datos personales podrán incluir la siguiente información:

- Todos los datos personales que nos haya proporcionado, incluyendo su nombre, dirección de correo electrónico, otros datos de contacto y toda la información incluida o adjunta en su solicitud, como currículums, CV, referencias de empleadores anteriores, diplomas, certificados, etc.

- Datos personales que nos haya proporcionado durante entrevistas u otras conversaciones similares en los que haya participado.

- Información pública disponible que podemos encontrar en Internet y en las redes sociales (i.a. en LinkedIn, Facebook, Twitter, Google, etc.).

- Perfiles basados en herramientas psicométricas. Normalmente usamos herramientas psicométricas como PI, Cubiks u otras similares como parte de nuestro proceso de reclutamiento. La lógica involucrada en tales herramientas psicométricas depende de la herramienta específica que se utiliza. Los detalles sobre las herramientas psicométricas y los perfiles generados pueden ser proporcionados por un encargado de recursos humanos involucrado. La participación en la elaboración de perfiles es siempre opcional, sin embargo, puede influir en nuestra evaluación final que indique si es usted un candidato adecuado para trabajar en KRM. Le informamos que sólo utilizamos los perfiles mencionados para darnos una orientación general. Siempre tiene derecho a oponerse contra el resultado de la elaboración del perfil y las conclusiones que KRM saca del este.

- Referencias de anteriores empleadores. Como parte del proceso de reclutamiento, podremos solicitarle que proporcione referencias de anteriores empleadores. Siempre le informaremos con anticipación si tenemos la intención de solicitar dichas referencias. La información obtenida de las referencias se utilizará para verificar la exactitud de la información proporcionada por usted. El suministro de las referencias es siempre opcional, sin embargo, puede influir en la evaluación final que indique si es usted un candidato adecuado para un puesto.

- Antecedentes penales. Si, en circunstancias excepcionales, consideramos que tal información es necesaria cuando se solicita un puesto específico, podremos solicitarle que documente la inexistencia de antecedentes penales. El suministro de esta documentación es siempre opcional, sin embargo, puede influir en la evaluación final que indique si es usted un candidato adecuado para un puesto.

- Permisos de trabajo y otras autorizaciones similares.
Indicaremos claramente qué información consideramos obligatoria para que usted sea tomado en consideración durante el reclutamiento para un puesto en KRM. Si se abstiene de facilitar información que consideramos obligatoria, como consecuencia, no le podremos tomar en consideración para el proceso de reclutamiento para un puesto en KRM.

La base legítima para el tratamiento anteriormente mencionado es, en circunstancias normales, una de las siguientes:

1) Art. 6(1)(b) del RGPD: “el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales”;

2) Art. 6(1)(f) del RGPD: “el tratamiento es necesario para la satisfacción de intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan los intereses o los derechos y libertades fundamentales del interesado que requieran la protección de datos personales, en particular cuando el interesado sea un niño”. Los intereses legítimos perseguidos se refieren, particularmente, al personal general, el trabajo y la administración de la empresa, así como la realización del reclutamiento cualificado y gestión de recursos humanos.

Le instamos a que no nos proporcione datos personales que revelen su origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical, datos de salud o vida u orientación sexuales, u otros datos similares ("categorías especiales de datos personales"), a menos que solicitemos específicamente dicha información. Solo la solicitaremos en situaciones especiales, y solamente si es necesaria para el proceso de reclutamiento. La base legítima para el tratamiento de las categorías especiales de datos personales es, en circunstancias normales, una de las siguientes:

a) Art. 9(2)(a) del RGPD: “el interesado dio su consentimiento explícito para el tratamiento de dichos datos personales con uno o más de los fines especificados”;

b) Art. 9(2)(f) del RGPD: “el tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones o cuando los tribunales actúen en ejercicio de su función judicial”.

3. CÓMO COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES CON TERCEROS?

Como parte del proceso de reclutamiento, será posible que tengamos que comunicar sus datos personales a otras Sociedades del Grupo KRM o a terceros. Sólo haremos esto en la medida en que sea necesario para el proceso de reclutamiento.

Le aseguramos que no venderemos ni alquilaremos sus datos personales a terceros para que puedan utilizar los mismos con fines mercadotécnicos u otros fines similares.
Cuando utilizamos encargados del tratamiento para tratar sus datos personales en nuestro nombre, requerimos que sólo traten sus datos personales de acuerdo con nuestras instrucciones. También exigimos que los encargados del tratamiento firmen contratos relevantes que garanticen la implementación de medidas técnicas y organizativas adecuadas, de tal manera que el tratamiento de datos cumpla con los requisitos del reglamento de protección de datos aplicable y garantice una protección apropiada de sus derechos.

En caso de que comuniquemos sus datos personales a terceros que no actúen como encargados del tratamiento de datos sujetos a nuestras instrucciones, sino como responsables de tratamiento independientes, haremos todo lo posible para garantizar que sean de nuestra confianza y hayan implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger sus datos personales, así como que se comprometan a no usar los datos personales recibidos de nosotros con finalidades distintas de la prestación de servicios contratados y la realización de análisis estadísticos de forma anónima.

3.1. Categorías de destinatarios

Las principales categorías de posibles destinatarios de sus datos personales son las siguientes:

A. Proveedores de servicios
Podremos comunicar sus datos personales a nuestros proveedores de servicios externos de confianza que, en nuestro nombre, operan, mantienen y/o soportan nuestros sistemas de TI e infraestructura de TI, así como nuestras plataformas de comunicación y sitios web; nos proporcionan servicios de reclutamiento, herramientas psicométricas o asesoramiento legal y fiscal; o prestan otros servicios importantes para nosotros.

B. Otras Sociedades del Grupo KRM
Podremos comunicar sus datos personales a otras empresas, que son propiedad o están bajo el control de KRM AG o que poseen o controlan KRM AG ("Sociedades del Grupo KRM") para que nos proporcionen servicios relevantes, o en caso de que esto sea necesario debido a la configuración organizacional dentro del Grupo KRM.

C. Sucesores legales
Podrá realizarse una comunicación de sus datos personales a otra entidad legal como parte de la transferencia de nuestro negocio o partes del mismo en forma de reorganización, venta de activos, consolidación, fusión o evento similar.

D. Otras comunicaciones
Además del caso en el que haya dado su consentimiento para la comunicación de sus datos personales, o cuando la comunicación sea necesaria para lograr propósitos para los cuales se recogen sus datos personales, los mismos también podrán comunicarse en situaciones especiales en las que tengamos razones para creer que tal comunicación es necesaria para identificar, contactar o emprender acciones legales contra cualquier persona que dañe, lesione o interfiera (intencionadamente o no) con nuestros derechos o propiedad, usuarios o cualquier otra persona que pueda considerarse perjudicada por tales actividades o, de otra manera, cuando la misma sea necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

3.2. Transferencia de datos a terceros países

El uso de proveedores de servicios y la comunicación de sus datos personales a otras Sociedades del Grupo KRM u otros destinatarios podrán implicar una transferencia de sus datos personales a países que pueden no tener regulaciones de protección de datos tan protectoras como en su jurisdicción, y la Comisión de la UE, ni cualquier autoridad nacional de protección de datos, no puede considerar que ellos garanticen un nivel adecuado de protección de datos personales (los llamados “terceros países con un nivel de protección no equivalente”). Dichos países incluyen, entre otros, Estados Unidos, Canadá, China, Vietnam, Singapur, Tailandia, Malasia, Japón, Corea del Sur, Indonesia, Australia y Nueva Zelanda.

Nosotros exigimos que todos los destinatarios de sus datos personales nos proporcionen salvaguardias adecuadas de protección de sus datos personales, cuando estos datos se transfieren a los “terceros países con un nivel de protección no equivalente”, a través del cumplimiento con las cláusulas estándar de protección de datos adoptadas por la Comisión de la UE (cf. artículo 46(2) del RGPD). Haga clic aquí para obtener más información sobre las cláusulas estándar de protección de datos que utilizamos. Si el destinatario posee una certificación del Privacy Shield de los EE. UU., esto también se considera como el suministro de salvaguardias adecuadas de protección de los datos personales (cf. artículo 46(2) del RGPD). Haga clic aquí para obtener más información sobre el Privacy Shield de los EE. UU.

Si tiene alguna pregunta, contáctenos de acuerdo con la SECCIÓN 1 (NUESTROS DATOS DE CONTACTO).

4. CÓMO RETENEMOS Y SUPRIMIMOS SUS DATOS?

Sus datos personales serán retenidos por nosotros y almacenados de forma que permita su identificación durante el tiempo necesario para lograr las finalidades para las cuales sus datos personales se recogen y tratan legítimamente.
Esto significa que, normalmente, suprimimos sus datos personales una vez transcurridos 6 (seis) meses desde que se finalice el proceso de reclutamiento, a menos que ocurra alguna de las siguientes situaciones:

a) Nos ha informado explícitamente que desea que retengamos sus datos durante un período de tiempo más largo para que sea considerado durante otros procesos de reclutamiento para otros puestos en KRM. En tal caso, el período de retención se extenderá consiguientemente.

b) Ha aceptado nuestra oferta de trabajo. En tal caso, retenemos sus datos personales durante el periodo de tiempo que sea necesario para mantener la gestión de la relación laboral. Recibirá más información sobre el tratamiento de sus datos personales durante la relación laboral y después de su terminación, si resulta empleado por nosotros.

c) Creemos razonablemente que será necesario retener sus datos personales durante un período de tiempo más largo para la formulación, el ejercicio y/o la defensa de reclamaciones legales.
Posteriormente, suprimiremos sus datos personales o los anonimizaremos para que ya no puedan usarse para identificarle.
Si nos proporciona una solicitud por escrito, también suprimiremos o anonimizaremos sus datos personales sin demora indebida, a menos que tengamos un fundamento legal válido para continuar conservando sus datos personales. Consulte también la SECCIÓN 5 (DERECHOS QUE LE PERTENECEN).

5. DERECHOS QUE LE PERTENECEN

Usted tiene ciertos derechos en virtud del reglamento de protección de datos aplicable. Algunos de los mismos son bastante complejos e incluyen exenciones, por lo tanto, se recomienda que lea la legislación aplicable y las directrices de las autoridades reguladoras para obtener una explicación exhaustiva de dichos derechos. Sin embargo, puede encontrar un resumen de sus derechos en esta sección a continuación.

Hacemos todo lo posible para garantizar la protección de sus datos personales, mantenerle informado sobre cómo tratamos sus datos personales y cumplir con el reglamento de protección de datos aplicable. En caso de que no esté satisfecho con el tratamiento y la protección de sus datos personales o la información que ha recibido de nosotros, le instamos a que nos informe para que podamos mejorar. No dude en contactarnos si desea hacer uso de sus derechos.

Póngase en contacto con nosotros a través de los puntos de contacto enumerados en la SECCIÓN 1 (NUESTROS DATOS DE CONTACTO). Siempre debe proporcionárnos información relevante para que su solicitud sea atendida, incluido su nombre completo y dirección de correo electrónico para que podamos identificarle. Responderemos a su solicitud sin demora indebida.

Resumen de sus derechos:

5.1. Derecho de acceso
Tiene derecho a obtener la confirmación sobre si estamos tratando sus datos personales o no. Además, tiene derecho a obtener información más detallada sobre los datos personales retenidos y el tratamiento realizado por nosotros y, en determinadas circunstancias, tiene derecho a recibir una copia de estos datos personales.

5.2. Derecho de rectificación
Tiene derecho a rectificar sus datos personales inexactos y, teniendo en cuenta la finalidad del tratamiento, tiene derecho a completar sus datos personales incompletos.

5.3. Derecho de supresión
En algunos casos, tiene derecho a suprimir sus datos personales sin demoras indebidas. Estas circunstancias incluyen las siguientes situaciones: i) los datos personales ya no son necesarios en relación con los fines para los que fueron recogidos o tratados; ii) usted ha retirado su consentimiento para el tratamiento basado en dicho consentimiento; iii) el tratamiento es utilizado para fines de marketing directo; y iv) los datos personales han sido tratados de manera ilegal. Sin embargo, existen ciertas exclusiones generales del derecho de supresión. Estas exclusiones generales incluyen los casos en los que el tratamiento es necesario: i) para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información; ii) para el cumplimiento de la obligación legal; o iii) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

5.4. Derecho a la limitación del tratamiento
En algunos casos, tiene derecho a limitar el tratamiento de sus datos personales. Cuando el tratamiento haya sido limitado, podremos continuar guardando sus datos personales. Sin embargo, solo los tratamos: i) con su consentimiento; ii) para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales; iii) para la protección de los derechos de otra persona física o jurídica; o iv) por razones de interés público.

5.5. Derecho a la portabilidad de los datos
En la medida en que la base legítima para el tratamiento es su consentimiento, y dicho tratamiento se lleva a cabo por medios automatizados, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. Sin embargo, este derecho no se aplica cuando afecte negativamente a los derechos y libertades de otras personas.

5.6. Derecho de oposición
Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales realizado por motivos relacionados con su situación particular, pero sólo en la medida en que la base legítima para el tratamiento sea la necesidad del tratamiento para i) el desempeño de una tarea realizada en el interés público o en el ejercicio de cualquier autoridad oficial conferida a KRM; o ii) intereses legítimos perseguidos por nosotros o por un tercero. En tal caso, dejaremos de tratar los datos personales, a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el tratamiento, que prevalezcan a sus intereses, derechos y libertades, o el tratamiento se use para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

5.7. Derecho a la retirada del consentimiento
En la medida en que la base legítima para el tratamiento sea su consentimiento, tiene derecho a retirar este consentimiento en cualquier momento.
En caso de que retire un consentimiento previamente otorgado, dejaremos de tratar sus datos personales, a menos que se permita o requiera el tratamiento continuo de acuerdo con la legislación de protección de datos personales aplicable u otras leyes y regulaciones aplicables, en la medida que se permita o requiera. La retirada de su consentimiento en ningún caso afectará la legalidad del tratamiento basado en su consentimiento anterior a la retirada.
Si usted se abstiene de proporcionar los consentimientos requeridos, o más tarde retira estos consentimientos, esto podría resultar en la imposibilidad de beneficiarse de algunas de las ofertas de servicios proporcionadas por nosotros.

5.8. Derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control

Siempre puede presentar una reclamación ante una autoridad local de control. La autoridad de control en España es:

Agencia Española de Protección de Datos
c/ Jorge Juan, 6
28001 - Madrid, España
https://www.aepd.es/

Versión 09/2019